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PAGE PAGE 1 / NUMPAGES 3 公司数据管理规定9篇 公司数据管理规定 1 　　为规范备份管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的知识产权利益和技术资料的储备，特制订本管理制度。 　　一. 所有服务器、交换机及其他系统主要设备均由企业管理部负责数据管理和备份。 　　二. 根据公司情况将数据分为一般数据和重要数据两种。一般数据主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。重要数据主要包括：财务数据、技术部门图纸、商务部标书、服务器数据等。 　　三. 一般数据由各部门每月自行备份，部门经理负责整理归档后刻盘，系统管理员每半年对一般数据资料进行选择性收集归档。 　　四. 重要数据由系统管理员负责，具体细则如下： 　　1. 财务部每月底将当月电子帐、表格等数据统一整理，系统管理员负责刻盘，由财务部保存。 　　2. 技术部门已定稿的图纸、商务部标书须在每月底前，由各部门的文件管理员上传至PDM系统，由系统管理员做备份保存。 　　3. 服务器的ERP、PDM、CRM等数据由系统管理员在硬盘做每日备份，并在每周六下午统一刻盘保存。 　　五. 当服务器、交换机及其他系统主要设备配置更新变动，以及服务器应用系统、软件修改后均要在改动当天进行备份。 　　六. 备份数据所使用的刻录机、光盘均由系统管理员保存，当刻录机故障或光盘不足时应及时联系维修或购买，确保备份工作的正常进行。 　　七. 所有数据备份工作由系统管理员进行详实记录，并建立档案。 　　八. 如遇网络攻击或病毒感染等突发事件，各部门应积极配合系统管理员进行处理，同时将集体情况记录到备份档案中。 　　九. 各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料或没有及时执行备份任务的，将进行严肃处理。 公司数据管理规定 2 　　公司数据备份管理制度 　　第一章 总则 　　1.1 目的 　　为规范公司数据备份及管理工作，合理存储历史数据及保证数据的安全性，防止因硬件故障、意外断电、病毒等因素造成数据的丢失，保障公司正常的数据和技术资料的储备，物制订本管理制度。 　　2、适用范围 　　公司各部门有电脑使用权限的员工 　　第二章 备份制度和要求 　　2.1 根据公司情况备份的数据分为一般数据和重要数据两种： 一般数据主要指：个人或部门的各种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等; 　　重要数据主要包括：财务数据、服务器数据等; 　　2.2 各部门各岗位人员把电脑内的不可外泄的数据进行加密，设置10位以上的密码，密码3个月要进行更换; 　　2.3 除临时的文件外，其他文件要用文件夹的形式分类存放，即先建立好文件夹，然后把相应的文件放到不同的文件夹中; 　　2.4 网络管理员将在服务器上为每个有电脑的员工建立文件夹，并分配用户名和密码(每人都有自己的用户名和密码)，员工在自己电脑上通过网络，输入自己用户名和密码即可看到属于自己的文件夹，打开此文件夹后把自己电脑内整理出的文件夹全部拷贝到此文件中，拷贝的周期是每周至少一次; 　　2.5 各部门负责人应严格执行公司规定，如发现不及时上传资料、故意隐瞒资料等，将进行严肃处理; 　　2.6 网络管理员会抽查员工备份数据的日期，如发现一周以上未上传数据将进行警告，一个月未上传数据的将进行问责; 网络管理员把员工上传的数据进行备份，备份到另外介质，如硬盘、移动硬盘、光盘等; 　　2.7 系统工程师负责ERP、OA数据的每日备份，备份数据的副本会保存到安全介质中; 　　附则： 　　本制度的解释权归信息部。如有未尽事宜，报请公司总经理后执行。 　　根据公司要求： 　　所有员工电脑内重要的文件都要进行备份， 公司数据管理规定 3 　　1目的 　　为了明确有关部门(岗位)的权利、责任，规范公司的出差管理，特制订本规定。 2适用范围 　　本制度适用于对公司员工出差的管理。 3责任部门 　　3.1部门经理负责对下属人员出差申请的初步审核，并听取工作情况汇报。 　　3.2财务资产部负责差旅预算金额的审核。 　　3.3分管领导负责对分管员工出差申请的进一步审核。 3.4总经理负责对副总经理人员出差申请的审批并听取工作情况汇报，对其进行检查和评价。 4方法与过程控制 　　4.1出差审批管理 　　出差分市内和市外;市外必须经董事长同意，市内原则上由分管领导批准。 　　4.1.1各级人员必须根据分管领导的安排或工作的需要提出出差申请，填写《公司公务差旅审批表》，在《公司公 　　务差旅审批表》中写明出差人员、事由(主要目的)、起止时间、地点、接洽单位、差旅随行人员和费用预算等各项内容。审批流程走完后，去财务资产部