电信运营商营业厅现场管理体系教(学)案方法.docxVIP

........ 电信营运商营业厅现场管理体系与方法 序言 营业厅现场管理水平的高低将直接决定营业厅环境是否舒坦 、秩序是否井然、营业员的表 现是否切合服务规范、各种业务流程是否顺畅等等 ，进而决定客户是否满意 。因此，营运 商的各级服务管理者都把营业厅台的现场管理作为营业厅服务提升的有力抓手 。随着3G 时代的到来，营业厅面对客户、业务、服务和竞争敌手的压力越来越大 ，营业厅现场管理 水平的提升也越来越急迫 。 正文 在营业厅现场管理方面 ，电信营运商的管理人员经常有以下的困惑 ：首先，从客户界面来 看，营业厅效率低下，业务承载能力差，客户量稍大时营业现场秩序就很杂乱 ；三方检查 或公司领导来时营业厅的秩序就会显然较好 ，而之后保持时间不长 ；在营业厅经常找不到 现场管理者。其次，从厅台管理者的角度来看，他们能意识到现场管理的重要性 ，可是常 常被后台各种各种的事情缠住 ，脱不开身到前台来 ；有那么多的服务规范告诉营业员怎么 做是正确的，可是营业员就是不自觉恪守 ，一没人监察状态就松弛了 。 营业厅现场管理需要解决如下问题 ：现场管理要管什么 （WHAT）：现场管理的内容和范 围；现场管理要怎么管（HOW）：现场管理有哪些标准 、规范和工具；谁是营业厅现场管 理者（WHO）：厅经理、值班经理、咨询员、引导员等在现场管理中的职责分别是什么 ； .专业学习资料. ........ 现场管理需要哪些支撑（SURPPORT）：营业厅现场管理需要哪些后台的管控举措或资源 支撑。 一、传统制造业的现场管理 1.传统制造业对现场的定义：广义上，凡是公司用来从事生产经营的场所，都称之为现 场。如厂区、车间、库房、运输线路、办公室以及营销场所等。狭义上，公司内部直接从 事基本或协助生产过程组织的结果，是生产系统布置的详细体现，是公司实现生产经营目 标的基本要素之一。现场管理也就是对广义和狭义的现场管理的总称 传统制造业对现场管理的定义：现场管理就是指用科学的管理制度、标准和方法对生产现场各生产要素，包括人（工人和管理人员）、机（设备、工具、工位用具）、料（原材 料）、法（加工、检测方法）、环（环境）、信（信息）等进行合理有效的计划、组织、 协调、控制和检测，使其处于优秀的联合状态，达到优质、高效、低耗、平衡、安全、文 明生产的目的。现场管理是生产第一线的综合管理，是生产管理的重要内容，也是生产系 统合理布置的补充和深入 二、电信营运商营业厅的现场管理 现场管理的空间范围：参照制造行业对现场的定义，营业厅直接从事基本或协助生产过程的场所包括：营业厅台，后台人员的办公室，职工换衣室，职工歇息室，会议室，涵盖了营业厅前后台的所有物理空间。而营业厅作为营销和服务的窗口，是与客户进行交互的触点，是客户感知的主要根源，因此，厅台管理是现场管理中十分重要的一个环节 .专业学习资料. ........ 2.现场管理的内容：营业厅现场管理的对象与传统制造业近似，除了原材料，其他人、 机、法、环、信都具备。这五个要素又能够提炼成为对人、物、事的管理。本文笔者认 为，营业厅的事情是发生在人和物上的，因此营业厅现场管理的对象包括环境、设备和人 （职工和客户）。同时营业厅现场管理是一个体系，需要分公司的采取一系列的管控措 施，才能保证厅台现场管理的高效有序履行 现场管理能力模型：下列图是中研博峰的营业厅现场管理能力模型，现场管理能力提升模型由三大多数组成：厅台现场管理、厅台人员管理、分公司管控。其中厅台现场管理包括 环境、设备、职工、客户4大项、12个小项；厅台人员管理包括定岗定编、技术培训、考 核激励3项内容；分公司管控包括组织建设、服务控制、服务支撑3项内容。本模型可用 来营业厅现场管理提升类的项目进行问题诊疗，同样，也可用来进行提出管理举措的框架 .专业学习资料. ........ 模型根源：中研博峰营业厅现场管理能力模型 其中12项现场管理细项的含义如下表所示： 三、营业厅现场管理中常有的问题 1、环境方面 1）厅外环境经常被忽略：出现厅外车辆停置秩序杂乱的现象，个别非灵活车辆还会把大 .专业学习资料. ........ 门挡住；绿化区里有枯草、纸屑等没有实时清理；雨雪天气却没有在厅外放置警示牌和防 滑垫；厅外宣传物损坏或老旧情况严重，但没有实时改换；厅外道路维修或许厅门破坏但 是指示标志不够明确等等 2）厅内环境细节不到位：保洁人员只注意厅内地面卫生，对其他卫生细节关注度不够， 如：积分礼物展示柜里经常积尘太多；绿植没有实时修剪，花盆里还有烟头等垃圾；咨询 台各种文件摆放杂乱；由于厅台选址的限制，造成通风、采光、噪音等等条件不是很好 3）后台环境：文件工单等任意摆放；私人物品过多且放在办公桌面上；换衣室的换衣柜 里衣服寄存杂乱，鞋子直接暴露在空气中，造成空气