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干部人事档案管理办法
第一章
第一条加??干部人事档案管理工作,提高科学管理水平,有效地保和利用干部人事档案,更好地干部人事工作服,依据??等法制度,合,拟订本法。
第二条干部人事档案是人事等有关部,按照党的干部政策,在培养、拔和任用干部等工作中,形成的干部、政治思想、道德作、能力、工作表、工作等内容的文件材料,是史地、全面地考察认识和正确拔使用干部的重要依据。
第三条系内干部人事档案按照干部管理限行集中一和分的管理原。
第四条干部人事档案管理工作必行党和国家有关档案、保密的法和制度,保证干部人事档案的完整与安全。
第二章档案管理机构与分工
第五条人事机关以及其余所属事位班子成
的人事档案集中一管理,所属事位人事档案管理工作
的指。
第六条所属事位人事部本位除班子成
以外人的人事档案集中一管理,其人事档案管理工作接
受??人事的指。
第七条人事和各所属事位人事部配
1至
2名
或兼档案管理人。
第八条干部人事档案管理部:
(一)收集、和整理干部人事档案材料。
(二)收集、整理干部、工的材料。
(三)理干部人事档案的、借和。
(四)有关部提供干部的情况。
(五)做好干部人事档案管理的安全保密、保工作。
(六)定期向档案(室)移交死亡干部的人事档案。
(七)理其他有关事。
第三章档案的内容和分
第九条干部人事档案分正本和副本,副本根据工作需要
成立。干部人事档案正本由史地、全面地反应干部情况的材料
组成,内容及其分:
第一履材料;
第二自材料;
第三定、核查、考察材料;
第四学和聘技材料(包括学、学位、
学、培成表和聘技、考、批材料);
第五政治史情况的材料(包括甄、复材料和
依据材料,党籍、参加工作等的材料);
第六类
第七类
参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;
奖赏材料(包括科学技术和业务奖赏、英雄典范先
进事迹);
第八类
处分材料(包括甄别、复查材料,免于处分的办理
建议);
第九类录取、任免、聘任、转业、薪资、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各样代表会代表登记表等材料;
第十类其他可供组织上参照的材料。
第十条干部人事档案副本是干部人事档案正本主要材料的复制件。干部人事档案副本的详细内容,由正本中以下主要材料的复制件(或重复件)组成:
第一类的近期简历材料;
第三类的主要判定、干部核查材料;
第四类的学历、学位和评聘专业技术职务的材料;
第五类的政治历史情况的审查结论(包括甄别、复查结论)
材料;
第七类的奖赏材料;
第八类的处分决定(包括甄别、复查结论)材料;第九类的任免呈报表和薪资、待遇、出国审批材料。其他类型如有重复的材料,也可归入副本。
第四章档案的保存与保护
第十一条干部人事档案管理部门,应建立专用档案库房
(室),配置铁质档案柜,妥善保存干部人事档案。
第十二条干部人事档案库房(室)必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设备。安全举措应经常检查,保持库房的清洁和适宜的温、湿度。
第十三条保存干部档案,应成立登记和统计制度。干部人事档案管理人职工作改动时,必须办理好交接手续。
第十四条干部人事档案管理人员及其在本单位直系亲属的档案,应另指定专人保存。
第十五条严禁非管理人员进入档案库房(室)。
第十六条严禁经过电话或许网络等方式索取或提供有关干部的人事档案材料。
第十七条严禁向无关人员泄露有关干部人事档案的内容。
第十八条在档案管理工作中形成的有关干部人事档案信
息的底稿、废纸等,不得乱扔、乱抛,一律按保密纸办理或销毁。第五章档案材料的收集、审核与归档
第十九条干部人事档案管理部门应实时经过有关部门收集干部任免、调换、考察核查、培训、赏罚等工作中新形成的反应干部德、能、勤、绩、廉的材料,充分档案内容。
第二十条档案管理部门应与干部人事档案材料形成部门成立联系交流体制,实时掌握干部人事档案材料形成的信息。干部人事档案材料的形成部门,应在材料形成十五日内实时送交干
部人事档案管理部门归档,并填写《干部人事档案材料送交单》。
对未能准时送交档案材料的部门,干部人事档案管理部门应主动联系、索要归档材料。
第二十一条任何组织与个人,不得以任何原因积压、滞留应归档的材料。
第二十二条凡新参加工作的国家干部、地方新布置的部队转业干部,都应填写“干部简历表”,经审核后,补充进干部人事档案。
第二十三条对收集的干部人事档案材料必须进行登记审核,应检查是否属于归档材料,是否完齐整全,是否手续完备,切合要求的材料方可归档。
第二十四条干部人事档案材料必须是铅印、胶印、油印、打印或用蓝黑墨水、碳素墨水、墨汁书写,凡圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水书写的材料一律不得归入档案。存档的复印件须加盖出具单位的组织印章。
第二十五条归入的干部人事档案材料均应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理、装订、入库。
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