执勤记录资料搜集控制措施.docxVIP

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执勤记录资料搜集控制措施 执勤记录资料搜集控制措施是指在执行执勤任务中,对相关执勤记录资料进行搜集和控制的措施。以下是相关参考内容,供参考: 一、搜集措施: 1.建立健全搜集机制:明确执勤记录的种类、来源、搜集渠道,并建立相应的搜集机制。可以通过与相关部门、单位建立信息互通渠道,利用现代化科技手段进行数据搜集,确保及时、准确地获得相关执勤记录资料。 2.明确责任分工:明确执勤人员搜集执勤记录资料的责任分工,确保每个环节都有专人负责,并建立相应的考核机制。同时,培训执勤人员的搜集技巧和使用方法,提高搜集质量和效率。 3.规范会议记录:在执勤任务中产生的会议记录是重要的执勤记录资料之一,因此要规范会议记录的搜集方式和保存措施,确保信息的完整性和准确性。 4.加强协作配合:与其他执法和管理部门积极配合,共享相关执勤记录资料。可以通过召开协调会议、建立信息共享平台等方式,加强协作与合作,促进信息资源的共享与利用。 二、控制措施: 1.建立档案管理制度:建立健全执勤记录资料的档案管理制度,明确执勤记录资料的分类、编号、存储、检索等事项,确保资料保存的可控制性和可查阅性。 2.设立安全防护措施:对于机密性较高的执勤记录资料,需要采取一系列的安全措施,如密封保存、指定专人保管、建立相应的访问权限、设立执勤记录资料的备份等,以防止信息泄露或遗失。 3.定期检查与审计:定期对执勤记录资料进行检查与审计,核实资料的完整性和准确性,并发现问题及时处理。可以由专门机构或独立第三方进行审计,并对相关人员进行履职考核,以确保执勤记录资料的真实可靠性。 4.加强培训与意识教育:定期组织培训和教育,提高执勤人员对执勤记录资料搜集与控制的重视程度和操作水平。要宣传执勤记录资料的重要性和保密性,强调执勤人员对于资料的保密责任,增强他们的安全意识和保密意识。 以上仅为参考,请根据具体情况进行调整和补充。

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