DA_T 3-1992档案馆指南编制规范.pdf

中华人民共和国行业标准DA/T 3—92档案馆指南编制规范本规范参照采用联合国教科文组织国家档案馆通用指南编制准则》和亚测史料指南地区协调要其会要洲史料指南》版本式样，结合我国档案馆工作实际情况制定。档案馆指南是全商介绍和报道档案筑基本情次、馆覆档案和资料内容，指导利用若查阅利用档案、资料的.1具15。1主题内容与适用范围1.1本规范规定了档案筑指南的编制系则、结构和编写则，1.2本规范适用于各级各类档案馆。格案馆在编制指南时应从本馆实际出发，参照执行。2档案馆指南的编制原则编制档案馆指南应傲到内容全面、系统、准确、实用.文字简洁。3档实佗指南的结构档案馆指南的结构如下：[对面廉页美京部分目录【档案馆舞况正文部分馆藏档案介绍馆藏资料介纠补充部分附录[插阁4提示部分4.1封面内容4.1.1指南名称：由档案馆名称加指南构或.4.1.2编著者：-般用编著馆馆名，4.1.3出版者；承担指南出版的出版社名称，4.1.4呼度避过6mm的券南，应在书脊[重复标示射通所署指南名称、出板者。4.2靠页内容4.2.1指南名称、编著者、出版若同封面。4.2.2指南版本：指修订本、增订本、续编、简本等。4.2.3指南出版年代，中华人民共和国国家档案局1992-07-20批准1992-10-20实施54 DA/T 3 924.3前育的内容包括编著指南的目的和作用、指南框架结构、使用方法、编著指南的简要过程、参加编著作的人员及其他需要说明的同题，前言另页排印，结尾落编著馆名和完情日期。4.4日次目次由指南各章节的题目及其所在的页号组成，目次另贞排印，单计页号。5正文部分5.1档案馆摄况5.1.1案馆历史沿革，馆址，成立时间，档案馆类型，隶属关系，档案馆代码，砺任正、副馆长，内部机构设置，工作发展概貌。5.1.2馆薪档案综述5.1.2.1档案的来源、进馆方式。5.1.2.2档案总数量：全宗(非全宗形式档策的类别等）总数，案卷（包括作为案卷看待的册、袋、盒）总数，档案上架排列总长度(m），如有特殊的档案统计单位或其他专用术评，座在附录中予以解释，5.1.2.3档案起止年代：馆减消案形成的最军和最晚年代。一股用公元纪年表示，必要时可使用期代纪年表示。亦可以其一为主，另-·为辅，为辅者书于后并加匹括号。5.1.2-4档案的种类、各类档案的整理简况，5.1.2.5档案完整程度及档案价值的简要分析.所缺档案的现微地点，5.1.3馆藏资料综述5.1.3.1资料的来源，进馆方式。5.1.3.2资料的总数量：册（件)数、上架排列总长度(m）。5.1.3.3资料的种类及分类方法。5.1.4汇编出版档案资料情况5-1.5利用.工作综述5.1.5.1接得利用者的口期和时间，5.1.5.2开放的档案、资料的范用及其套、借阅予续。5.1-5.3档案资料检索工具编制情况综述。5.1.5.4提供利用的方式，提供原件、复印件、缩微件、档案资料汇编等。5.1.5.5索取档案资料内容的方法：抄、复制、外借、购买、函调、咨询等。5-1.5.6为利用者提供的实际服务设施。5.2馆蒙档案介绍馆覆档案依其实际整理、保管的体系为单位，对档案数基、内容及其持点等分别进行介约。按立档单位整理保管的档案，以全崇为单悦介绍；接类别、项目等整理、保管的持案，以相应的类项为单位介绍。5.2.1宗介绍全崇介绍是档案馆指南的核心部分，馆藏重要全宗一般要逻个介绍，非重要全宗可将职能、仟务、性质相近的组合在·起综合介绍，一些案登数量少、利用率不高的小全案，可列入附录中的全案名册，不作具体介绍，5.2.1.1全宗介绍的内容a.全宗名称的全称.简称、全宗号：b.全宗构成者（立档单位》沿革：名称、成立时间(如是己撤销单位，应注缴销时间、性质、主要职55 DA/T 392能、索属关系、内部机将设置及其演变情况。个人全宗构成者主要介绍个人姓名、别名、生卒年月、简历、霸贯、职务、职称、主要业绩及荣誉称号等;c.全宗来源；一般可参见5.1.2.1不再说明，特殊情况（如私人捐赠等应予说明；d.全宗内案卷数量、上架排列总长度（m）、起止年代：e.使用非汉字文字和非纸质载体的档案的况；f.全宗内案卷分类排列方法和编制检索工具情况：档案内察介蹈，一股按全宗内省案的实际分类体系，结合间题进行介绍。反映全宗构成者基本职能和主要活动方面的档案，具有全国和国际影响的知名人物、厉史事件及具档案不作介绍。5.2-1.2全介绍的排列全宗介绍可以按馆减档案全崇号缇排联序排列，也可结合全宗重要醒度、全宗构成者之间的兼属关系(组织机构序列)或地区特征等进行排列。5.2.2非全宗形式档案介绍非全察形式档案，指不是按全宗而是按类别、负目等整理、保管的档案。5.2.2.1非全察形式当案介绍内容a.非全崇形式档案的名称全称.肖号：b.档案集中的简要进程、主要档案形成