国际贸易部岗位职责.docxVIP

国际贸易部岗位职责 一．团队建设 国际贸易部经理：1人 业务员：4-6人 单证员：2人 审单员:1人 报检员：1人 报关员：1人 可根据业务量适合调整。 二、各岗位职责 国际贸易部经理主要职责: 1）负责本部门的长久规划，率领本部门人员开辟市场。 2）负责检查订单情况，并抽查部门订单。 3）负责公司部门的业务规划。 4）参加展览及同客户接触。 5）对一些较复杂的情况作出断定，指示部门职工怎样操作。 6）履行总经理委派的各项海关业务，并准时向总经理汇报对于进出口业务和海关业务的达成情况。 业务组是外贸部的对外窗口，主要职责为： （1）积极展开市场检查、剖析和预测；做好市场信息的收集、整理 精选文库 和反应，掌握市场动向。 2）配合公司拟订出口销售计划，达成公司预定出口目标。 3）负责市场开拓与配合公司宣传工作（如展会、网站），努力拓宽业务渠道，不断扩大公司产品的市场占有率；实时答复客户的传真和 E-mail，要求当天的信函必须在当天赐予答复，如果工作量较大也要 给出有关回应以体现公司的形象。 4）与客户洽谈直到形成订单合同，配船订舱协调好货物装船时间和提单出证要求；将订单信息反应给单证员，要求单证员按详细要求出具有关单据，并负责整个订单的全局追踪。 5）负责出口单据的最后审查工作，并提示财务部做银行交单记录。 6）负责做好产品的售后服务工作，增进客户关系，实时解决客户。的问题，并将产品质量信息实时反应到市场部和品管部；提高客户满意度，增强公司信誉。 7）负责出口应收帐款资本的回收工作，实时追踪货款到帐日的应收情况，提醒单证组实时取得银行水单并交托财务部进行出口核销工作。 8）辅助单证员做好基本资料归档工作，并对资料信息和整理工作作应有的指导。 9）负责编制出口统计报表。做好出口统计核算基础管理工作，成立健全各样原始记录、统计台帐，实时汇总填报年、季、月度出口统计报表。 单证员是外贸部的内部协调人员，主要职责为： --2 精选文库 1）做好基本资料归档工作，要求对客户资料、报价单、订单合同（包含出口合同下的一切单据备份）进行清晰的分类，作为以后做客户追踪、查问、统计的有效资料。 2）配合业务组缮制和准备有关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证明、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据。入口单据相对来说少一些，主假如审核好合同，根据合同开立信用证，同时敦促客户准时交单。 3）实时追踪已达成订单的银行结汇情况，反应给业务组；已结汇的订单，实时取得报关单退税联等有关单据交财务部签收进行退税工作，如有支付外国佣金的订单，还要进行佣金的支付工作。 4）辅助业务员办理有关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查问等工作。 （5）登记好平时业务台账，辅助财务部门做好日/月/季度报表，积 极为财务人员提供所需要的数据。 （6）外事接待。 4.审单员主要职责： 对单证员已经缮制、备妥的单据比较信用证（在信用证付款情 况下）或合同（非信用证付款方式）的有关内容进行单单，单证的及 时检查和查对，发现问题，实时改正，并实时做好单证改正记录，从 而达到安全收汇的目的。审查的要点主要有： 1）检查规定的单证是否齐备包括所需单证的份数。 2）检查所提供的文件名称和种类是否切合要求。 --3 精选文库 3）有些单证是否按规定进行了认证。 4）对出口单证波及的价钱、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真切性、正确性和规范性进行仔细的审核。 5）单证之间的货物描绘，金额，重量，体积，运输标志等是否一致。 6）单证出具或提交的日期是否切合要求。 报检员是联系进出境查验检疫局和公司的桥梁，其主要职责有：（1）恪守有关法律法例和查验检疫的规定。 （2）在办理报检业务时严格按照规定提供真切的数据和完整、有效的单证，正确、清晰地填制报检单，并在规定的时间内缴纳有关费用。 （3）参加查验检疫机构举办的有关报检业务的培训。 （4）辅助所属公司完整保留各样报检单证、单据、函电等资料。（5）担当其他与报检业务有关的工作。比如：准时送样查验，积极 配合进出境查验检疫局工作人员查验货物等。 报关员是联系公司和海关的桥梁，其主要职责有: 提供齐备、正确、有效的合法单证，正确清楚地填制进出口货物报关单，并按有关规定向海关提交办理进出口货物的报关手续。 海关查验进出口货物时，应准时出席，负责搬移货物、开拆和重封货物的包装。 负责在规定的时间内办理缴纳所报进出口货物的各项税费的手续、海关罚款手续和销案手续。 --4 精选文库 4）配合海关对走私违规案件的检查。 辅助本公司完整保留各样原始报关单证、单据、函电等资料。 参加海关召集的有关报关业务会议与培训并负责传达海关的各项通知。 担当海关规定报关员办理的与报关业务