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地产财务报销制度范本
1. 背景和目的
本制度旨在规范公司地产业务相关人员的各项报销行为,保证财务资金的使用合理性和稳健性,促进企业经济效益的提高。
2. 适用范围
本制度适用于公司地产业务部门相关人员的各项费用报销,包括但不限于差旅费、招待费、通讯费等。
3. 报销申请和审批流程
3.1 报销申请
报销人员在报销之前,应仔细阅读本制度并了解相关规定;
报销人员应当准确填写报销申请表,并强制性附上相应的费用凭证原件或电子票据(需加盖报销人员手写签字或加盖公章),报销人员的部门主管也需在报销申请单上签字;
报销人员可以在公司内部网站开具报销申请单,也可以在公司指定的费用报销管理软件中提交报销申请单。
3.2 审批流程
报销申请必须在规定时间内提交,申请的有效性需要部门主管确认;
审批流程应符合三级审批,部门主管、财务主管和公司领导,财务主管有权对所有费用进行复核,并最终决定是否批准;
报销完成后,财务人员应当及时审核报销申请单,并在公司财务系统中处理,批准报销付款和制作相应凭证。
4. 费用标准和限制
报销人员必须合理使用差旅、招待、通讯费用,遵守公司相关规定,并尽力发挥节约原则;
报销人员应当按照公司规定标准办理报销事宜;
部门主管和财务人员有权对其报销的费用进行审核和评估,同时有权拒绝报销不合理和超标准的费用。
5. 违规处理
恶意骗取报销或者违反公司相关规定所进行的费用报销行为,一经发现,将视情节轻重予以纪律处分;
对于恶意骗取报销款项,公司将追回并追究其法律责任;
报销人员应当自觉遵守本制度,公司对于违规行为保留追究该人员的经济或法律责任的权利。
6. 结束语
以上制度由公司财务管理部编制,并经公司领导及各部门主管审核,公司必须保证遵循该制度的实施。如有其他补充说明或修订建议,欢迎反馈至相关领导,经审核后进行配套修订。
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