HJT 295-2006环境保护档案管理规范 环境监察.pdf

本电子版内容如与中国环境出版社出版的标准文本有出入，以中国环境出版社出版的文本为准。HJ中华人民共和国环境保护行业标准HJ/T295—2006环境保护档案管理规范环境监察Management specification for environment supervision archives2006-09-08发布2006-12-01实施国家环境保护总局发布 目次前言1主题内容与适用范围，2规范性引用文件3术语和定义4文件材料的管理与归档4.1文件材料的形成与积累4.2文件材料的归档4.3文件材料整理组卷4.4归档文件的排列4.5归档文件的编号4.6单份文件的归档5档案的管理。5.1档案的分类与著录5.3档案的补充与调整5.4档案的保管。6档案的开发和利用.6.1档案的开发6.2档案的利用...10附录A（规范性附录）环境监察常用文书种类及附录B（规范性附录）环境监察档案归档范围、保管期限：.69 附录A（规范性附录）环境监察常用文书种类及其制作规范通用文书类1、环境保护现场检查（调查、询问）笔录实施现场监督检查、调查时，为掌握有关给予行政处理、行政处罚或者采取其他行政措施的事实，承办人员应当将有关情况、有关证据及其线索制作笔录。本文书用于违法案件调查、信访案件调查等。依照《最高人民法院关于行政诉讼证据若干问题的规定》（法释[2002]21号）第十条、第十五条的规定，制作询问笔录应当载明时间、地点和事件等内容，并由执法人员和当事人签名。当事人拒绝签名或者不能签名的，应当注明原因。有其他人在现场的，可由其他人签名。样式：环境保护现场调查（询问）笔录时间：年月日时地点：案由：被调查（询问）人姓名及与本案关系：性别：职务：电话：工作单位：调查（询问）人：记录人：参加人：续页：1 1 以上记录的内容，我本人已经看过(或者已经向我宣读)，与我讲的一致。被调查（询问）人：（签字）调查（询问）人：（签字）特殊情况注明：其他人：（签字）注：1、本页不足可用续页2、间可用“？”答可用“：”代替本文书由国家环境保护总局监制2、接受调查处理通知书实施现场检查、调查，如：违法案件调查、民事纠纷行政调解调查等，承办人认为被调查人应当事后接受调查或处理的，要书面通知当事人有关事项：（1）接受调查、处理的事实和理由（2）接受处理的时间和地点（3）其他应当告知的内容。按预定格式：加盖环保局公章。样式：环境保护接受调查处理通知书（NO.1 2 （单位或者个人名称）你单位（或者个人）的以下行为：违反了《》和》的有关规定，你单位（或者个人）必须于年月日时前到我局接受调查处理，并携带等有关材料。经办人：(签字)经办单位：地址：联系电话：环境保护局（公章）年月二本文书由国家环境保护总局监制3、送达回执处罚、收费、听证告知、听证通知等决定书、通知书需要有送达回执证明有关事项的，应当制作本回执，将文书送达给当事人，并由被送达人签字，当事人不在场的，可以根据《行政处罚法》第四十条的规定送达。本文书一式一份，按要求填写后，由环保部门留存。送达处罚听证告知书，被处罚人要求听证的，可以在本回执上注明听证要求，也可以在3日内提出书面申请。送达处罚听证通知应当在举行听证7日前。主要内容有（1）送达的文书名称、文号（2）送达批准人、送达人姓名和单位（3）被送达人（4）被送达人签字或接收人签字（5）送达方式（6）拒收的特殊情况说明（7）送达日期。以邮寄方式送达的文书要将邮寄回执粘贴在本文书页面，并由经办人说明原因。样式：送达回执1 3 受送达人送达地点案由送达文书名称字号收到时间受送达人签名或盖章年月日特殊情况说明：年月日备注：年月日签发人送达机关：送达人注：（1）发生拒收情况时，将情况记录在特殊情况说明栏，并当场交给有关人员即为送达。（2）送达听证告知书，受送达人要求举行听证的，可以在送达后3日内提出书，一，“本文书由国家环境保护总局监制二、行政处罚文书类环境保护行政处罚的种类：1.警告；2.罚款：3.没收违法所得：4.责令停止生产或者使用：5.吊销许可证或者其他具有许可证性质的证书：6.环境保护法律、法规规定的其他种类的行政处罚。1 4 本类文书分一般程序和简易程序两种。一般程序4、环境违法行为立案登记表违法案件调查经办机构，在接受举报、控告、移送或者现场检查时，得知违法行为发生后，承办人应当填写立案登记表，由有关领导签署意见，决定立案或不予立案主要内容有（1）（法人组织）法定代表人或（单位）负责人姓名（2）案情简介和主要违法事实（3）承办人和承办单位意见。样式：环境违法行为立案登记表（NO.)单位名称法定代表人职务电话或负责人地址案情简介承办人意见承办人：年月日1 5 承办部门意见部门负责人：年月日领导审查意见审查人：年月日备注本文书由国家环境保护总局监制5、环境违法