DA_T 50-2014数码照片归档与管理规范.pdf

ICS 01.140.20A 14DA备案号：48930—2015中华人民共和国档案行业标准DA/T 50—2014数码照片归档与管理规范Specification for digital photos filing and management2014-12-31发布2015-08-01实施国家档案局发布29 DA/T 50—2014前本标准按照GB/T1.12009给山的规则起草，本标准由北京市档案局(馆)提出。本标准由国家档案局归日。本标准起草单位：北京市档案局（馆）。本标准主要起草人：白费、单振宇.杨中营、川雷、张益民30 DA/T 50—2014数码照片归档与管理规范1范图本标准规定了数码照片归情、整理、著录、存储、保管、利用和销毁的基本要求，本标准适用于机关，团体、企事业单位和其他社会组织数码照片的收集、归情与管理工作2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单)适用于本文件。GB/T 2887—2011计算机场地通用规范GB/T 118212002照片格案管理规范GB/T 17235.11998信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码第1部分；要求和指南GB/T 17235.28661信息技术连续色调静态图像的数字压缩及编码GB/T 18894第2部分；一致性测试电子文件归档与管理规藏GB/T 201632006中国档案机读目录格式DA/T 159661磁性载体档案管理与保护规范DA/T 18666[档案著录规则DA/T 382008电子文件归档光盘技术要求和应用规范3术语和定义下列术谱和定义适用于本标准。3. 1数码照片digital photos用数字成像设备拍摄获得的.以数字形式存储于赔带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读，处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。3.2数码照片档案digital photographic records机关、围体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价他并归档保存的数码照片。3.3EXIF 信息exchangeable image file information数字成像设备在拍摄过程中采集并保存在数码照片内的一组参数。注：主费包括数字成作设备的制造厂高、型号，拍摄日期和时间，分翼率，光、快门您光度等信息3.4 照片组photos group有密切联系的若干张数码照片的集合注，如一次会议、一项话动，一个项目等反换间一间题或事由的若干张数码照片为一个照片组，全部存储到同一基级义件夫内，31 DA/T 50—20144归档4.1归档范围4.1,1记录本单位主要职能活动和重要工作成果的数码照片。4.1.1.1本单位主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的数码照片。4, 1.1.2本单位重点建设项目、重点科研项目的数码照片。4.1.1.3领导人、落名人特和国际友人参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的数码照片。4.1.1.4本单位劳动模范、先进人物及其典型活动的数码照片。4,1,1.5本单位历届领导班子成员的数码证件照片4.1.2记录本单位、本地区重大事件，重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的数码照片。4.1,3记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古连、自然风光以及民间风俗和著名人物的数码照片，4,1.4其他其有保存价值的数码照片4.2保管期限数码照片格案的保管期限对分为水久和定期.其中定期分为30年和10年。4.3归档时间数码照片在拍摄完成后，应及时整理和归档.最遇在第二年6月底前完成归档。4,4归格要求4.4.1归档的数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件，不能对数码照片的内容和EXIF信息进行修改和处理。4,4.22对反映同一内容的若十保数码照片，应选拆其中具有代表性和典型性的数码照片归格.所选数码照片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清断、完整。反映同一场景的数码照片一般只归格一张。4,4.3归情的数码照片应为JPEG、TIFF或RAW格式·推荐采用JPEG格式。4,4.4归档的数码照片应附加文字说明。文字说明应综合运用事由、时间、点、人物、背景、摄影者等要素，费括揭示该张数码照片所反映的主要内容。4,4.5数码照片可通过存储到符合要求的股机载体上进行离线归情，电可通过网络进行在线归档，4.4.6归档时.应参照GB/T18894一2002对数码照片进行真实、完整、可用和安全方面的鉴定，检测，5整理和著录5.1分类和排列5.1.1同一全宗内的数码照片档案按保管期限-年度-照片组“分类。5.1.2同一照片组内的数码照片档案按形或时间排列。5.2命名5.2.1整理过程中应对数码照片文