DB37_T 5009-2014建设工程监理文件资料管理规程.pdf

山东省工程建设标准DB37/T 5009-2014J12628-2014建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management Document2014-03-24发布2014-05-01实施山东省住房和城乡建设厅发布山东省质量技术监督局 山东省工程建设标准建设工程监理文件资料管理规程Specification for Building Engineering Management DocumentDB37/T5009-2014住房和城乡建设部备案号：J12628-2014主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司批准部门：山东省住房和城乡建设厅山东省质量技术监督局发布日期：22014年03月24日实施日期：2014年05月01日中国建筑工业出版社2014年 3基本规定3.0.1监理文件资料应在工程建设监理过程中同步形成，并应真实反映工程的建设情况和监理工作成效。文件资料的形成、积累、组卷和归档应齐全、完整、及时、准确。3.0.2建设单位应将监理工程基础文件资料科及其他相关文件资料及时提供至项目监理机构。由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备的相应质量证明文件经施工单位按相应质量标准及采购合同验收合格后，由施工单位及时提供至项目监理机构。3.0.3施工单位应随工程进展按本规程要求提供相关的施工资料。3.0.4监理文件资料管理应符合下列规定：1工程监理单位应制定完善的监理文件资料组卷、归档、保存、检查等管理制度2监理文件资料由总监理工程师负责组织整理并宜指定专人管理。3项目监理机构应在第一次工地例会中建立工程信息传递流程和各参建单位的文件资科收发管理专人负责制度。4监理文件资料科的审核、审批、签认不应代审、代签及越级签认，不应随意修改、伪造或故意撤换。监理文件资料编制、填写的文字、图表、印章应内容详实3.0.5监理文件资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并注明原件存放处、经办人及经办时间：当为电子签名文档时，应按照国家、地方相应法律法规执行。3. 0. 66监理文件资料应内容完整，结论明确，字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应使用档案规定用笔，不宜用复写材料。3.0.7监理文件资科编制、移交、归档、保存应符合国家现行有关规范和标准的规定3. 0. 8监理文件资料科宜采用计算机信息化技术进行辅助管理。3 4监理工程基础文件资料4.1行政审批文件4.1.1建设单位应在第一次工地会议前，将建设工程规划许可证、图纸审查合格书和备案书、消防设计审核意见书、工程质量监督手续、工程安全监督手续、施工许可证等提供至项目监理机构，4.1.2法律、法规规定和业主委托的其他相关文件资料。4. 1. 3上述文件可为复印件，有效期须在国家规定范围之内，4.2工程技术文件4.2.1建设单位应在第一次工地会议前，将地质勘察报告、施工图设计文件以及与施工现场相关的地下管线、气象、水文观测、相邻建筑物、构筑物和地下工程等文件资料提供至项目监理机构。4.2.2与工程实施所需要的其他相关技术文件资料。4.2.3地质勘察报告、施工图设计文件应为原件，其他文件可为复印件4.3工程合同文件4.3.1建设单位应在第一次工地会议前，将施工单位中标通知书复印件、建设工程施工合同》、与工程相关的施工招、投标文件（电子版）提供至项目监理机构4.3.2工程监理单位应在第一次工地会议前，将监理中标通知书复印件、建设工程监理合同》提供至项目监理机构。4.3.3施工单位应在分项工程开工前将专业分包单位中标通知书复印件、专业施工分包合同报送至项目监理机构。4.4施工单位资质资格文件4.4.1施工单位应在第一次工地会议前，将营业执照、施工资质证书、安全生产许可证、项目施工管理人员有效资格证书等报送至项目监理机构。工单位的营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管理人员和特种作业人员的资格、总分包管理制度等文件资料报送至项目监理机构，由专业工程师提出审查意见总监理工程师审核签认。4.4.3分包单位资格报审表应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表B.0.4要求，本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。4 5监理管理文件资料5.1工作指导文件5.1.1总监理工程师任命书、总监理工程师代表投权书1总监理工程师任命书应在《建设工程监理合同》签订后，由工程监理单位法定代表人书面签署，第一次工地会议前书面通知建设单位。2在报请工程监理单位法定代表人同意，总监理工程师按照（建设工程监理规范3GB/T50319要求并根据工程实际情况设立总监理工程师代表并书面投权，总监理工程师代表投权书应符合本规程附永A中F.0.3表格式。本表一式四份，工程监理单