职业院校党政办公室工作制度汇编.docxVIP

国 国家中等职业教育改革发展 示范学校项目建设成果 衡阳市第一高级技工学校 《党政办公室工作手册》汇编 衡阳市第一高级技工学校 二O一四年三月 2 目 录 印章管理制度 4 一、印章的保管 4 二、印章的使用范围 4 三、印章的使用规定 4 会议室使用管理制度 5 一、管理 5 二、使用 5 三、要求 5 档案借阅制度 6 一、借阅范围 6 二、借阅手续 6 三、借阅要求 6 统计管理制度 7 一、统计原则 7 二、统计部门 7 三、加强统计分析和综合统计工作。 7 文件、材料打(复)印制度 8 一、负责部门 8 二、打(复)印程序 8 三、打(复)印要求 8 四、设备管理 8 音响管理办法 9 一、音响管理归口部门： 9 二、音响使用范围： 9 三、音响使用申报程序： 9 四、音响管理员岗位职责： 9 3 五、音响管理员津贴津贴标准： 9 计划生育管理办法 10 第一章 总 则 10 第二章 组织与管理 10 第三章 优生与节育 11 第四章 奖励与优待 12 第五章 流动人口计划生育管理 13 第六章 法律责任 13 第七章 附 则 14 计划生育工作职责分工 15 一、计划生育办公室 15 二、党政办公室 15 三、纪检监察室 15 四、人事组织科 15 五、 工会 16 六、学生科、团委、保卫科 16 七、教务科 16 八、财务科 16 九、后勤科(含医务室) 16 十、学校各部、厂、所 17 4 印章管理制度 为加强印章管理，规范印章使用程序，提高工作效率，确保印章安全 和正常使用，根据国务院颁发的《关于国家行政机关和企业、事业单位印 章管理规定》，结合学校实际，特制定本制度： 一、印章的保管 学校各类公章由学校办公室指定专人负责统一管理，平日随用随锁， 用印时必须严格按照规定审查并履行必要的手续，符合条件方可使用。如 有特殊情况需要带出时，经主管领导批准后做出书面说明，用后及时送回。 二、印章的使用范围 学校党委印章、行政印章、合同章用于以学校名义上报的各种文件、 报表和以学校名义印发的文件、通知、证明以及学校名义签署的各项协议 与合同书；学校内设机构的印章普通只作为业务工作用章，在校内使用。 三、印章的使用规定 (一)实行印章使用登记制度，凡用印章必须填写印章使用审批表后 方可使用。 (二)以学校名义开具的各种证明、介绍信、申请等须经有关部门核 准并经主管领导审批报校长批准后方可用印，学校内部的普通业务性文件 原则上不使用学校印章。 (三)对不符合印章使用管理规定的文件，印章管理人员有权不予盖 章；由于违反本规定用印造成不良影响，责任由印章管理人员自负。绝对 禁止在空白介绍信或者在空白纸上加盖公章。 (四)学校办公室负责保管的领导公务印章，除已经其本人授权或者会 签的文件外，暂时使用印章须征得本人允许。 (五)其它特殊情况用印，经学校领导审批后，方可使用。 5 会议室使用管理制度 学校会议室是学校举行会议、接待来访人员的场所，为加强管理，提 高其使用效率，给教职工营造一个良好的工作环境，特制定如下管理制度。 一、管理 学校会议室由学校办公室负责管理，实行计划性使用，非接待客人和 参加会议，不得随意进入。 二、使用 各部门如需使用会议室，需提前一天到学校办公室登记，由办公室统 一安排，若有冲突，原则上按登记时间先后确定。遇各部门会议与学校重 要会议或者接待活动发生冲突，服从办公室安排调整。 三、要求 (一)使用部门要保证会议室内各种设备的完好； (二)使用会议室的部门在会议结束后，及时整理会场，并主动告知 办公室。 6 档案借阅制度 档案借阅工作是档案利用的一种形式，为充分发挥档案的作用，维护 档案安全，特制订本制度。 一、借阅范围 各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的 目的和内容，符合查阅条件的方可查阅。 二、 借阅手续 (一)借阅者均须填写借阅登记，限期归还。寒暑、节假日前，要将 所借档案送还档案室，如需继续使用，应重新办理借阅手续。 (二)借阅人员退还档案时，档案管理人员要认真清点档案数量，检 查案卷有无损坏，文件是否齐全等。 三、 借阅要求 (一)如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经档案管理人员允许， 其中涉密内容需抄录、复制，要经主管领导批准，且只许在档案室内进行， 利用者对其机密内