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excel函数在人力资源管理中的运用 在人力资源管理的实践中，excel电子表格的强大功能可以应用，这将起到一半的作用，从而提高工作效率，甚至提高数十倍。以下就是笔者根据自己在企业人力资源管理中的实践和研究, 对EXCEL函数在人力资源管理中的运用进行的实例介绍。 身份相同的函数 在成百上千的员工姓名中筛选同名同姓之人或删除重复姓名, 用手工操作将是一件十分麻烦之事, 而运用EXCEL函数可以快速准确地解决此问题。如图1: 众所周知, 每个人的身份证号是唯一的, 身份证号相同, 则表明是同一人, 身份证号不同, 姓名相同, 则表明是同名同姓的两个人。因此, 在图中的C列用函数验证姓名是否有重复, 在图中的D列验证身份证号是否有重复, 然后, 用菜单中的“自动筛选”功能, 就可以轻易筛选出姓名相同、身份证号也相同的行, 然后将之选中, “删除行”则可。 函数释义:COUNTIF函数意为条件计数。C2单元格中的函数意义为:以A2单元格到A列中的目标单元格为查找范围, 统计目标单元格的值在查找范围中出现的次数, 如果次数大于1, 则显示为“重复”, 否则, 则显示为空格。需查找的起始单元格A2中的“$”符号 (在纯英文状态下用“SHIFT+4”键输入) 表示绝对地址引用, 它不随单元格的向下填充而发生改变, 其在函数应用中具有举足轻重的作用。D列中的函数运用同理, 只需将A2改为B2即可。 生成解析文本编码表 身份证号码中隐藏着出生年月信息。在建立员工电子文档时, 利用函数自动提取出生年月, 可省去大量输入时间, 并可做到准确无误。如图2: 函数释义:LEN函数, 统计文本中的字符个数;MID函数, 从文本字符串中的指定位置始, 返回指定长度的字符;“”符号 (在纯英文状态下用“SHIFT+7”输入) 的作用为连接文本字符。B2单元格中的函数意义为:判断C2单元格中身份证号的位数, 如果等于18位, 则从C2单元格中身份证号的第7位开始, 提取4位字符, 然后用“-”符号连接, 再从第11位开始, 提取2位字符, 然后用“-”符号连接, 最后从第13位开始, 提取2位字符;如果身份证号为15位, 其意义依此类推;如果既不是18位, 也不是15位, 则在B2中标注符号“?”。如果出现了“?”号, 则表示其对应的身份证号输错了, 提示操作者检查重输。 求日期和时间。请引号 如图3: 函数释义:DATEDIF函数返回两个日期间的年数、月数、天数 (均为整数) , 引号中“y”表示求年数, “m”表示求月数, “d”表示求天数;NOW () 表示返回当前的日期和时间。D2单元格的函数意义为:从B2单元格中的日期始, 到当前日期止, 求两个日期间的周年数。 利用第二条件发放慰问金和启示二 IF函数具有强大的逻辑判断功能, 前面的例子中已将此函数配合其它函数套用, 显示了此函数的一些巧妙用法。只要读者举一反三, 定能在实践中找到此函数的更多巧妙用法。下面, 再举个简单而实用的例子:某公司在春节前准备给普通员工发放慰问金, 进行了如下规定:凡进入本司后工龄在5年及以上的, 发放慰问金500元;工龄在2年以上5年以下的, 发放300元;1年以上2年以下的, 发放200元;1年以下的, 发放100元。要求人力资源部据此打印花名册。只要用IF函数, 即使有成千上万的员工, 也能在一二十分钟内, 迅速准确地完成。如图4: 高级筛选功能 举个例子:公司需要抽调部分员工作为机动人员, 在多个车间进行顶岗, 所在的车间负责核算这部分机动人员的考勤和工资。次月初, 各车间将员工工资和考勤报到了人力资源部, 要求人力资源部进行汇总统计。 看似杂乱无章的原始资料, 只要借助于高级筛选功能和SUMIF函数, 此问题就能迎刃而解。首先, 进行如下操作:将光标移动到A列→点击菜单上的“数据”→“筛选”→“高级筛选”, 出现了高级筛选界面, 选择“将筛选结果复制到其他位置”, 并在“选择不重复的记录”前打勾, 然后在“列表区域”中选择从A2到A15, 在“复制到”中选择从H2到H16, 点击确定, 所有不重复的员工姓名就复制到了目标单元区域。如图5: 然后在I2中输入SUMIF函数, 向下填充即可。如图6: 函数释义:SUMIF函数格式为:“=SUMIF (需进行计算的单元格区域, 条件, 实际求和的单元格区域) ”。 hlokup函数 在人力资源管理中, 经常会遇到批量查找工作, 如查找某些员工的工资额、身份证号、员工档案编号、年龄等。若只采用编辑菜单中的查找复制功能, 在任务较多时, 则显得相当繁琐。用VLOOKUP或HLOOKUP函数, 则简易多了。如图7: 函数释义:VLOOKUP函数以列的方式查找, HLOOKUP函数以行的方式查找。其格式为:=VLOOKUP