公司办公用品管理制度标准范本（3篇）.docVIP

第PAGE3页共NUMPAGES3页 公司办公用品管理制度标准范本 一、办公用品分类 1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件框、文 件夹、打孔机、剪刀、直尺。 2、消耗性办公用品。传真纸、复（写）印纸、打印纸、记号笔、订书钉、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、信笺纸。 3、办公设施：办公用品价格达____元以上，如：空调、 计算机、摄像机、照相机、扫描仪、打印机等。 二、办公用品申请 1、各部门应于每周五根据工作需要提出本周的办公用品 需求申请，由填写《办公用品采购申请单》交总经理审批签字后，交采购部统一购买。 2、各部门临时采购急需的办公用品，由部门主管填写《办 公用品采购申请单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，报总经理批准后交采购部进行采购。 三、办公用品采购 1、公司所需办公用品一律由采购部统一采购。 2、对专业性办公用品的采购，由所需部门协助采购部共 同进行采购。 3、采购单价大于____元以上办公用品，采购人员应先进行询价、比价、议价，将最终议定价格呈报总经理同意后，方可实施采购。 四、办公用品入库 1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员负责登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。 2、办公用品采购发票应由办公室用品管理人员确认入库签字后，方可报销。 五、办公用品领用 1、办公室建立《办公用品领取登记簿》，部门领取人员登记品名、数量并签字后，方可领取。 2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取。 3、耐用办公用品因破损、残旧确需更换的，必须以旧换新。 六、办公用品使用 1、公司员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁浪费与人为损坏，严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 2、员工离职时应所用办公用品一并退回（消耗品除外），若不能退回的，从应发工资中按原价扣除。 3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管，人为因素丢失损坏，由本部门自行解决。 4、蓄意损坏办公用品的，由责任人照原价赔偿，并处以一倍以上罚款。 公司办公用品管理制度标准范本（二） 第一章 总则第1条 目的 为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定本制度。 第2条 本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、电子设备耗材等的管理。 第二章 办公用品采购 第3条 办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法。 （1）集中采购由办公室负责并管理。 （2）集中采购的办公用品包括招待用烟、酒；复印纸；计算机消耗的磁盘；打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒；日记本、各类笔墨等。 （3）实行定期计划批量采购供应。即：每月____-____日各部门向办公室申报下月所需办公用品计划，由办公室统一采购。 （4）各部门若临时急需采购办公用品，由部门填写《办公用品请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因，经部门负责人审定同意后，交办公室审批同意后，实施采购任务。 （5）必需品、采购不易或耗用量大者应适量保持库存。 第三章 办公用品的分发领用 第4条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于分发办公用品的台账登记。第5条 接到各部门的《办公用品领用单》（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。 第6条 管理人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。 第7条 用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。并做好办公用品记账存档。 第四章 办公用品管理 第8条 新进人员入职时由部门提出办公用品申请，向办公室请领办公用品，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余办公用品一并交回办公室。 第9条 印刷品（如信纸、信封、表格等）除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管。 第10条 部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护。第11条 对决定报废的办公用品，要做好登记，在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，并报相关领导同意后，办理报废注销手续。 第12条 办公用品（价格在____元以上的）正常使用发生损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。第13条 公司对办公用品的使用情况，实行年内不定期检查、年末普查的检查制度，检查工作由办公室负责。 第五章 附则 第14条 本制度由办公室制定、解释，报总经理批准后执行，修改时亦同。 公司办公用品管理制度标准范本（三） 为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采 购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制 定本制度。 办公用品主要由韩栗负责 一、本规定中的办公用品包括：l