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丈夫志四方,有事先悬弧,焉能钧三江,终年守菰蒲。——《顾炎武》
知识点2任务一
某民营企业仓库保管员负责登记存货明细账,以便实现对仓库中的存货项目进行永续
记录。该仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货明
细账。日常若需要原材料,使用部门可直接填写领料单领取,仓库保管员根据领料单
发出原材料。由于辅助材料用量较少,无需填写领料单而直接领取,剩余辅助材料由
领用部门自行保管而不用通知仓库。仓库保管员偶尔会对存货进行实地盘点。
要求:试分析该企业在存货管理环节存在的可能漏洞。同时请大家思考下建立科学合
理的存货业务会计制度应注意哪些问题?
答:漏洞:①存货的保管和记账职责未分离。将可能导致存货保管人员监守自盗,并
通过篡改存货明细账来掩饰舞弊行为,存货可能被高估。
②仓库保管员收到存货时不填制入库通知单,而是以验收单作为记账依据。将可能导
致一旦存货数量或质量上发生问题,无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。
③领取原材料未进行审批控制。将可能导致原材料的领用失控,造成原材料的浪费或
被贪污以及生产成本的虚增。
④未实行定期盘点制度。将可能导致存货出现账实不符现象,且不能及时发现及计价
不准确。
吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》
百学须先立志。——朱熹
知识点 2 任务二
请指出下面 ABC 公司销售业务的内部控制制度中的优点和存在的问题。
ABC 公司销售业务的内部控制制度
销售部门的业务人员在了解客户基本情况后,确定交易意向,填写客户资料表。
该表交由信用管制部门派驻的信用管制师对客户的经营能力、资信状况进行评价和审
核,并出具授信建议。经销售部门经理核准与客户的交易方式及给予客户的信用额度
后,签订销售合同。销售部门业务助理将客户资料输入电脑系统存档。
如是现销客户,当收到客户订货单及缴款时,将客户缴款填写缴款单送交财会部
门出纳员。出纳员在收款后,将缴款单的一联交财会部门负责收款的会计进行电脑系
统缴款确认。如是放账客户,须将已获核准的授信责任书送交财会部门负责应收款的
会计进行电脑系统的授信额度确认,同时,将客户的订货单的一联及相应的销售合同
一份转交营业管理部门。
营业管理部门的人员将电脑系统中制作的销货通知单送交储运部门 (营业管理部
门、储运部门工作由一人领导)。储运部门依据销货通知单标明的品种、数量进行备
货并生成一式四联的送货单送交财会部门。财会部门核对价格、收款金额无误后签字
并在电脑系统确认生成销货清单,据此填制销货发票并予以记账。财会部门将销货发
票及三联送货单送交储运部门。储运部门留存一联,其余两联送货单及销货发票连同
货物送交客户。客户签收后将送货单留存一联,另一联送货单由储运部门返回财会部
门作为销售收入和应收账款依据。
同学们你是否能够比较顺利的回答上述问题?
一、 该公司内部控制制度的可取之处为:
1.该公司的销售制度较好地运用了不相容职务分工控制。将销售作业中客户甄
海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
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