财务手机话费报销制度.docxVIP

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财务手机话费报销制度 1. 背景 手机已成为现代人工作必备的工具之一,为了让员工更好地完成工作任务,公司为员工提供了手机,并承担了一定的通讯费用。然而,随着公司规模的不断扩大和通讯技术的不断发展,公司的手机话费支出也不断增加。为了加强对话费支出的管理,公司制定了财务手机话费报销制度。 2. 适用范围 本制度适用于所有公司员工。 3. 报销标准 公司要求员工在使用手机进行工作通讯时,应尽量选择公司提供的固定电话或企业微信等通讯工具,减少使用手机通讯。对于必须使用手机通讯的情况,公司将按照以下标准予以报销: 普通员工:月度通讯费用不超过200元。 管理人员:月度通讯费用不超过300元。 董事、总经理:月度通讯费用不超过500元。 4. 报销申请 员工在每月月底前,通过企业微信或公司内部报销系统提交上月的通讯费用明细,并加注使用情况和工作事由。财务部会根据报销标准审核申请,并在一周内完成报销。 5. 其他规定 员工应当妥善保管好公司提供的手机,并按规定使用,不得私自拆卸或更换手机卡、套餐等。 对于明显超出报销标准的情况,员工应当事先向上级领导请示,并取得书面同意,方可进行报销。 对于频繁报销或存在财务管理问题的员工,公司将视情况采取相应的管理措施。 6. 结语 本制度旨在规范公司手机话费支出,加强对通讯费用的管理。公司将会严格按照制度执行,对于违反规定的行为,公司将视情况给予相应的纪律处分。

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