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·行政管理规章制度 · 一、行政管理规章制度 *****房地产有限公司 · 1 · ·行政管理规章制度 · 1. 文书管理制度 1.1 为了使公司文书工作实现规范、 科学， 提高行文质量及工作效率，特制定本制 度。 1.2 文书范围：按照行文关系和文件去向，其范围包括上行文(如请示、报告)、 平行文(如通知、函)和下行文(如指令、决定、决议、通知、批复等)。 1.3 文书管理原则 1。3.1 全部文书归公司所有并收藏,任何个人不得私自占有。 1.3.2 文书的收发、领取与寄送原则上由公司办公室统一负责。 1。3.3 文书的处理必须做到规范、准确、及时和安全。 1.4 文书的收文处理 1.4.1 外部收文的管理与保存。 外部收文由公司办公室统一接收、登记，并区别不 同情况分别作以下处理： 1.4.1.1 凡涉及公司整体的重要、 紧急、机密性收文应作好收文登记后， 即刻呈送 公司相关领导审阅。 1。4.1.2 普通性文书由办公室收文管理人员作好分类登记，送有关处室或者领导酌 情审阅并负责落实有关事项。 1。4。1。3 属于个别部门的业务性文件由办公室收文管理人员及时传送相关处室， 并催促经手人作好接收登记(内容包括收文名称、文号、接收日期、经手人等)。 1。4.1。4 除办公室外的其他处室接收到外部文书时，凡涉及公司整体性文件或者应 由办公室统一保存的， 收文处室应及时将收文传送至办公室相关人员， 并催促接收人做 好接收登记；应由本处室保存的收文，本处室相关责任人要作好处室收文登记， 并妥善 保存。 1.4.2 文书的内部传递管理(包括公司规章制度、各种报批报建手续、批复及各种 外部收文等)。 1.4.2.1 公司内部处室之间因业务需要， 需相互传递、借阅文书时， 借阅人应按照 相关处室的具体要求进行借阅登记(内容包括文件名称、文号、借阅时间、经手人等)， 归还时要提醒文件管理人员及时进行登记注销. 1.4.3 以上各种文书的收发登记表见附表(公司收文登记表、公司文件传递、借阅 登记表) 。也可根据处室业务性质需要，另行确定格式。 *****房地产有限公司 ·2 · ·行政管理规章制度 · 1。4。4 如违反上述有关登记规定,而导致相关文书遗失或者因寻觅不到而影响工作 正常开展并造成一定经济损失时，公司将视情况轻重追究相关人员的责任。 1.4.5 较为重要的收文分检处理时，在文件首页之上应附“收文处理专用表”，按 列表内容进行填写处理。 1.4。6 凡需要传阅的文件,由办公室有关人员送达传阅人。 普通性文件个人阅读时 间不得超过两个工作日， 阅读量较大的文件个人阅读时间不得超过五个工作日， 具体阅 读时间长短由办公室具体确定。传阅人阅毕应审阅,并签上姓名和日期，同时通知办公 室。 1.4。7 严禁不经允许私自开启私人文书,收文人员应直接将其送交收件人拆阅。 1。4.8 若发现分送至各部门的文书有差错，相关处室应及时退回公司办公室，并 说明情况。 1。5 文书的发文处理。各种公文发送，普通包括拟稿、审稿、签发、打印、校对、 发送等程序。 1.5。1 拟稿要在符合国家的方针、政策、法律、法规和公司有关要求的前提下， 做到实事求是，观点明确,文字精练,条理清晰，层次分明，标点符号正确,篇幅力求简 短。凡有引用之公文务必写明发文机关、公文编号、标题和发文时间。 1。5。2 草拟公文之稿头， 应使用公司统一稿纸， 公文字迹要清晰， 文面保持整洁， 凡是文面凌乱不清的,要重新清稿。 1。5.3 字的写法。正式文件中，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语 和百分比须用阿拉伯数字书写外， 其它用汉字书写， 汉字书写应以国家统一发布的简化 字为准,标题应用二号字，正文应用四号字。 1。5.4 章节序数的写法。普通应按下列顺序罗列： 第一层为：“一”，第二层为“(一)”， 第三层为“1”，第四层为“(1)”。 1。5。5 不要滥用简称。年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等,普通不要 用简称. 1。5.6 公司的文稿在送领导签发前,应由起草部门相关人员送公司办公室核稿。 重 点审核文稿的必要性、政策性、规范性和目的性。 1。5.7 对于公司各部门因业务需要对外报送的普通性公文，原则上由处室主管领 导签发;对于涉及公司内部经营、管理或者因公司开辟经营需要对政府部门报送的重要性 公文，由公司总经理签发. *****房地产有限公司 ·3 · ·行政管理规章制度 · 1.5。8 公文拟稿、核稿、签发一律使用钢笔.禁止使用铅笔或者圆珠笔。 1。5。9 公文的打印与校对。在公司领导签发后方可进入打印程序。公文的打印， 原则上按照“谁拟稿谁打印谁校对”的办法进行，最后交办公室统一登记分发 .公文校 对要以原稿为准，非承办人和审稿人不得擅自改动原文，校对分二