CYT 56.1-2009出版物物流作业规范 第1部分：收货验收.pdf

ICS 03. 220. 01CYA 80备案号：25590—2009中华人民共和国新闻出版行业标准CY/T 56. 1—-2009出版物物流作业规范第1部分：收货验收Operation criterion for publication logistics-Part 1 :Check and receipt2009-01-20实施2009-01-20 发布中华人民共和国新闻出版总署发布 CY/T 56.1—2009目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4验收基本原则5验收程序6验收结果处理 CY/T 56.1-—2009前言本部分由全国出版物发行标准化技术委员会提出并归口。本部分起草单位：四川新华文轩连锁股份有限公司、西南交通大学、新华书店总店、电子工业出版社、中国建筑工业出版社。本部分主要起草人：张业信、谭汶、叶怀珍、赵学锋、蔡京生、陈子侯、邵燕、肖军华、程丽红、宋、郭希增、杜文、陈阳、冯云、阳成虎、张士龙、魏虹。本部分由全国出版物发行标准化技术委员会负责解释。I CY/T 56.1—-2009出版物物流作业规范第1部分：收货验收1范围本部分规定了出版物收货验收的基本原则、程序和结果处理方法。本部分适用于出版发行业收货验收作业。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过CY/T56的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本部分，然而，鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本部分。GB/T 18354-2006　物流术语CY/T12书刊印刷品检验抽样规则3术语和定义下列术语和定义适用于CY/T56 的本部分。3. 1收货 goods receiving收货方接受发货方的发货的过程。3.2验收 check and acceptance依据收货凭证对货物的品质、数量、包装进行检查和验证，并确认收货的过程。3.3封 envelop出版物出厂包装的基本单元。又称出厂包或自然包。3.4运输包件transport package出版物经流通加工而形成的运输包装基本单元。又称包件。3.5出版物发货单 publication despatch advice记录出版物发货相关信息的单证，是发货、收货、结算的依据。3.6封签 publishing label记录出版物出厂包相关信息的物流标签。又称出厂包标签或自然包标签。3.7包签 shipping label记录出版物运输包件相关信息的物流标签。4验收基本原则4.1依据货物运输票据进行运输包件验收，依据出版物发货单进行出版物商品验收。I CY/T 56.1---20094.2单货致且无残损时应收货。4.3若出现单货不符，应填写收货通知单，并按时回告供货方。4.4应检验包件的外观质量以及出版物装订、外观等质量。4.5收货单位应在货物运输票据、出版物发货单上签名并填写收货日期。5 验收程序5.1运输包件验收程序5.1.1根据货物运输票据，核查运输包件的实际情况，包括发货单号、件序号、运输包件数量、收货单位、收货地址等内容。5.1.2对运输包件的包装情况进行检查。5.2商品验收程序5.2.1根据出版物发货单，核查出版物实物的商品名称、标准编码、数量、定价等内容。5.2.2根据出版物成品出厂包装单元的封签，核对出版物实物的商品名称、标准编码、定价、包装单元内实际商品数量。5.2.3检查出版物的外观、装订、印刷等质量。5.3 检验方式5.3.1全部检查按照5.2中的规定对接收的全部出版物进行检查。5.3.2抽样检查抽样程序应按照CY/T12要求。逐批检查并进行合格或不合格的判断。格或不合格的判断。6验收结果处理6.1当验收结果为单货相符，收货人须在货物运输票据和出版物发货单上签字确认，如需回告由双方协商约定。6.2对人库验收过程中出版物出现的问题，应区别不同情况，及时处理。6.2.1运输包件验收出现问题时的处理。若运输包件的实际情况与货物运输票据所列不符，必须将货物暂存，在货物运输票据上注清，并及时通知发货单位，依据处理结果做收货确认。若运输包件污损，应会同送货人员共同拆包检查，确认运输包件内实际受损情况，由收货方开据书面出版物受损明细证明，出版物受损明细证明须经送货人员确认签字，并通知发货方，待问题处理完毕后签收。6.2.2商品验收出现问题时的处理。若出版物实际数量短缺、溢余或品种错送，应将商品暂存，填写收货通知单，并在收货后10个工作日内联系发货单位协商处理；或者联系供货商，按照订购合同的相关条款或协商处理，依据处理结果做收货确认。若出现污损及出版物质量问题，应填写收货通知单，并在收货后10个工作日内与发货单位或供货商联系，并协商处理，依据处理结果做收货