DB4403_T 331-2023 阳光采购技术规范.pdfVIP

ICS 03.100 CCS A 10 DB4403 深 圳 市 地 方 标 准 DB4403/T 331—2023 阳光采购技术规范 Transparent procurement technical specification 2023-05-08 发布 2023-06-01 实施 深圳市市场监督管理局 发 布 DB4403/T 331—2023 阳光采购技术规范 1 范围 本文件描述了采购活动的总体原则、一般要求、采购策划、采购实施、供应商管理。 本文件适用于采购人开展的除法律法规规定必须进行招标采购以外的其他类型的采购活动。 2 规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 采购 procurement 通过各种有偿方式获取货物、工程和服务的过程。 注1：货物是指各种形态和种类的物品,包括原材料、设备及各种产成品等。 注2：工程是指建设工程以及与建设工程有关的货物和服务，建设工程包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、 装修、拆除、修缮等；与建设工程有关的货物是指构成工程不可分割的组成部分，且为实现工程基本功能所 必须的设备、材料等；与建设工程有关的服务是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。 注3：服务是指除货物和工程以外的其他采购对象，如专业咨询、租赁、培训等。 3.2 阳光采购 transparent procurement 以规范采购行为、降低采购成本、提高采购效率、防范廉洁风险为目标,坚持公开透明、公平公正、 诚实信用、廉洁高效、商业保密、分离制衡的原则,通过明确职责、公正程序、合规操作和有效监管， 最大程度实现数据可追溯、过程可管理、结果可分析的采购业务活动。 3.3 采购人 purchaser 提出采购项目、进行采购的法人或者非法人组织。 3.4 需求部门 demand department 采购人内部使用采购标的或提出采购需求任务的部门或机构。 3.5 采购部门 procuring department 采购人指定或委托负责实施采购流程和进行采购管理的部门或机构。 3.6 最高管理者 top management 采购人组织架构中位于最高层级的权力机构或位于最高层级的一个人或一组人。 3.7 供应商 supplier 1 DB4403/T 331—2023 响应采购活动的法人、非法人或自然人。 3.8 寻源 sourcing 通过展览会、博览会、互联网等各种渠道寻找潜在供应商及其相关信息的过程。 3.9 电子采购平台 electronic procurement platform 以数据电文形式进行采购交易活动信息交换与传递，并为组织采购交易管理提供支撑的电子信息平 台。 3.10 供应商资源库 supplier base 与采购人生产经营有关的供应商名单及其相关信息的总称。 3.11 采购方式 procurement method 各类主体在采购中运用的方法和形式的总称。 3.12 公开招标 open tendering 以发布招标公告的方式，由非特定的供应商参加投标的采购方式。 3.13 邀请招标 selective tendering 由采购人根据需求及供应商的基本情况，向特定供应商发出招标