GAT 326-2001刑事案件声像档案资料保存要求与方法.pdf

ICS 13. 310A 92GA中华人民共和国公共安全行业标准GA/T 326-—2001刑事案件声像档案资料保存要求与方法The requirements and methods of conservancy foraudiovisual archives of criminal cases2001-10-15 发布2002~03-01实施中华人民共和国公安部发布 GA/T 3262001言前本标准由全国刑事技术标准化技术委员会(CSBTS/TC179)提出并归口。本标准起草单位：海南省公安厅、公安部物证鉴定中心。本标准起草人：刘晓明、孟力、许小京、俞涛。1 中华人民共和国公共安全行业标准刑事案件声像档案资料保存要求与方法GA/T 326—2001The requirements and methods of conservancy foraudiovisual archives of criminal cases1范围本标准规定了刑事案件声像档案资料的保存要求和方法。本标准适用于刑事案件领域中各类声像资料（如录音带、录像带、光盘、各种影像负片、正片和计算机软件磁盘、IC 卡等)的保管。2 定义本标准采用下列定义。2.1逻辑电路卡（LSI 卡）logic circuit card用逻辑电路制成的可以记录数字电信号的卡片。2.2 集成电路卡（IC卡） integrate circuit card用微型集成电路制成的可以记录数字电信号的卡片。2.3复印效应copy effect2.4 档案装具 archives cabinet存放档案的器具，按所用材料分为金属与木质两种。3资料保管库房基本要求和必备设施3.1　密闭声像资料保管库房应尽可能严密地封闭，以减少库外不良气候对库内的影响，使库房内适宜于保存资料的温湿度保持相对稳定。3.2通风根据空气流动的规律，可有计划地进行库房内空气交换通风，以达到调节库房内温、湿度的目的。3.3温度库房内的温度应保持在18～26℃范围内，应安装制冷、制热式空调机。3.4湿度库房内的湿度应保持在40%～60%范围内，南方地区气候潮湿，应配置抽湿机；北方地区气候干燥，应配备加湿机。同时配置湿度计，以便观测。3.5防光3.5.1由于光辐射会使声像资料载体材料中的增塑剂发生迁移或变质，尤其是会使彩色胶片档案的色彩产生褪变，所以声像资料保管库房应采取防光措施。3.5.2从结构上应注意适当减少窗户面积，注意库房窗户的位置，库房东、西向不宜设窗，尤其是西向更不宜设窗。中华人民共和国公安部2001-10-15批准2002-03-01实施 GA/T 326--20013.5.3注意窗户结构，应把单层窗改为双层窗，选用毛玻璃、反光玻璃或蓝色、茶色玻璃代替普通透明玻璃等。3.5.4采取安装百叶窗和遮阳篷等措施来进行遮阳。3.5.5库房内照明使用白炽灯，避免荧光灯所发射的紫外线对档案资料的伤害。3.5.6档案在使用过程中也必须注意防光，避免在强光下长时间利用档案。特别应减少利用复印机复印档案，对较珍贵的档案资料，应采用复制件代替原件复制的方法。3.6防空气污染3.6.1应注意库房的选址，声像资料档案库房应远离锅炉房、厨房、配电房、变电站等有环境污染的场所。3.6.2注意库房地面、墙面的防尘处理，地面应选用质地坚硬耐磨的材料，铺设瓷砖、水磨石或高标号水泥地面，墙面应采用高分子涂料喷刷；库房地面不应打蜡、不铺地毯。3.6.3注意库房清洁卫生，限制入库人员数额，人库人员应换衣换鞋。3.7防霉3.7.1做好资料人库前的检查工作，严防带菌的资料人库懋染其他档案资料。3.7.2库房温度的控制和调节，其中最重要的是湿度控制，尤其梅雨季节更应注意。3.7.3注意搞好库房的清洁卫生。3.7.4采用药剂防霉（放置防霉剂)和气调防霉(将档案放入密闭容器内，注人氮气或二氧化碳气体来取代部分或全部保管环境中的空气)方法。3.8防火库房及装具应使用耐火材料，库房内部及附近不得有易燃物品。库房内严禁明火。库房内必须配置灭火装置。3.9档案装具金属装具强度高，利于防火、抗磁、防电、防腐，但其防潮、隔热性能差。声像资料档案一般采用金属柜、箱装具。4感光胶片档案资料保存要求与方法4.1感光胶片档案资料，是声像档案资料中最重要的组成部分，占有相当大的比例。主要分为黑白感光胶片和彩色感光胶片两种。4.2感光胶片档案资料在入库以前要严格检查，如发现胶片有受潮、发黏、霉变现象，应及时处理后方能人库。检查和存取胶片时工作人员要戴手套，不可用手直接触摸画面。4.3不同材料的胶片档案材料应分开存放，尤其是早期的硝酸纤维素片基胶片（不安全片基感光胶片）应单独存放。4.4感光胶片档案资料的包装材料不能含有酸、碱、氧化剂等有害杂质，应将胶片密封包装保存，密封工作应在与贮