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资 高 电 子 科 技（深圳）有 限 公 司 文件名称 记录控制程序 文件编号 ST-QP-0402 文件版次 A/0 文件页次 PAGE 1 / NUMPAGES 2 修订记录 日期 版次 页次 条文 修订内容 变更人 备注 目的 为了确保品质系统之有效运作，以及为日后品质改善和追溯提供依据，而进行系统的记录管制。 范围 凡与品质系统有关之各项记录与报告（含客户和供应商提供的各项资料）均适用之。 定义 无 权责 记录产生及保存单位。 内容 记录之收集 由各执行单位收集整理。 记录之识别 记录表单须加以归档并须注明档案名称。 档案资料应按照顺序、相同项目分别建立/归档。 记录之索引编制及归档，依日期作为查询依据，方便记录查找快速、准确。 表单编号： 口口-口口-口口口 ︱ ︱ ︱_____________流水号（从000-999） ︱ ︱___________________年月日（从00-99） ︱________________________部门简称， 各部门自行对记录进行有效归档。 记录之保存： 相关记录产生和保存由单位自行管理，保存期见“记录一览表”。 若有修改，更改者需在更改处签章。 记录要注意保管方式，以免遗失或损坏，若传真纸为热感光纸，需以影印本保存。 保存记录的环境条件应满足防盗、防火、防潮、防尘、防水、防光等要求。 记录之销毁： 5.6.1记录保存期满需作废时，由各部门填写“文件动态单”经部门负责人审核、管理代表核准后方可销毁。 管理代表在审查记录销毁申请时，应对超过保存期的记录进行鉴定，凡继续有用的记录可适当延长保存时间，并批示需延长保存之具体期限。 记录之调阅： 非职务需要，记录保存单位有权拒绝非相关人员调阅。 参考文件 “文件控制程序” 表单/记录 “记录一览表” 文件动态单” 附件 无