HJ 8.2-2020生态环境档案管理规范 生态环境监测.pdf

HJ附件中华人民共和国国家环境保护标准HJ 8.22020代替 HJ/T 8.2-94生态环境档案管理规范生态环境监测Specification for Management of ecological and environmental archivesecological and environmental monitoring（发布稿）2020-01-10发布2020-04-01实施生态环境部发布 目次前1适用范围2规范性引用文件3术语和定义4基本要求，5文件材料的形成和积累..26文件材料的归档..27文件材料的整理.38档案的保管与鉴定..49档案的开发和利用..5附录A（规范性附录）生态环境监测文件材料归档范围、保管期限表，..6附录B（规范性附录）生态环境监测文件材料归档移交清单10附录C（规范性附录）案卷编目式样11 续表序号归档范图保管期限4生态环境质量报告书、专题报告与数据4.1生态环境质量报告书及相关数据、声像报告永久4.2生态环境状况公报及相关数据永久4.3重要活动及重大节日生态环境质量报告及相关数据，声像报告永久4.4其他各类综合性生态环境质量报告及相关数据、声像报告永久n监督性监测管理文件材料5.1监督监测体系建设、运行工作计划、实施方案及考核办法，！监督监测工作通报等文件材料永久5.2区域生态环境资源补偿监测报告及相关数据永久5.3生态环境指标考核监测报告及数据永久5.4其他监督性监测报告及相关数据永久5.5监督监测项目业务单、业务承接登记表30年任务书、合同书、合同评审记录、方案报告审核记录表、监测报告更改中请表、5.6监测报告、监测方案、现场采样监测记录、样品交接单、实验室分析原始记录，永久分包协议、分包方监测报告及相关电子文档6生态环境突发事件监测文件材料6.1生态环境突发事件监测技术方案、记录、1监测样品快速检测任务书等30年6.2生态环境突发事件监测报告及相关数据永久7各类专项监测、委托监测、咨询服务监测等文件材料7.1生态环境纠纷仲裁、执法、监督、信访、人大建议、政协提案、建设项目峻工环境保护（设施）验收等监测报告及数据永久7.2各类专项监测、委托监测、咨询服务监测业务登记表30 年任务书、合同书、合同评审记录、分包协议、方案报告审核记录表、监测报告更7.3改中请表、监测报告、监测方案、现场采样监测记录、样品交接单、实验室分析永久原始记录、分包方监测报告及相关电子文档生态环境监测网络管理文件材料8.1生态环境监测网络工作要点、目标考核办法及实施方案、总结永久8.2环境监测机构、人员、装备、能力等相关信息库30 年8.3生态环境监测标准化建设方案及落实情况材料30 年8.4生态环境监测能力建设文件材料8.4.1各类能力建设项目建设方案、实实范及验收材料30年8.4.2调研、考察材料：！购买设备的中请、批复文件30年8.4.3设备招投标文件与合同书30年8.4.4招标文件30年8.4.5投标文件（中标）30年8.4.6购置合同、协议30 年 续表序号归档范围保管期限8.4.7洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料30年9生态环境监测业务软件系统文件材料9.1 系统开发、更新、升级改造等技术资料材料30年9.2系统备份30 年9.3系统运行、维护等管理材料10年9.4系统网络信息安全管理材料10年10其他皮归档材料 附录 B（规范性附录）生态环境监测文件材料归档移交清单案卷名称：共页第页序号文件材料名称文件编号文件日期责任者页数备注移交部门：移交人：交接日期：年月日接收部门：接收人：10 附录C（规范性附录）案卷编目式样210案卷目录序89号案春题名总真数保管期股注单位统一为mm图C.1案卷目录式样11 21025O120格号卷内目录序文件责任者文件题名日期资数号编号注单位统一为mm图C.2卷内目录式样12 21025卷内备考表档号：互E号说明：立垂人:年月日检查人:年月B单位统一为mm图C.3卷内备考表式样13 前言为了贯彻《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国环境保护法》《环境保护档案管理办法》，加强生态环境监测档案的科学管理，规范生态环境监测档案工作，发挥生态环境监测档案在各项生态环境管理中的作用，更好地为生态环境保护事业服务，制定本标准。本标准规定了生态环境监测工作中产生的具有保存价值的生态环境监测文件材料的形成、积累、整理、归档和生态环境监测档案的保管与鉴定、开发和利用的一般方法，是生态环境监测机构（部门）档案管理工作的依据。本标准是对《环境保护档案管理规范环境监测》（HJ/T8.2-94）的修订。本次为第一次修订。修订的主要内容如下：增加了术语、定义、规范性引用文件、案卷编目式样：补充完善了生态环境监测文件材料归档范围与整理方法、档案鉴定销毁程序：制除