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设计文件归档管理办法
设计文件资料归档管理办法
为了加强设计文件的管理,有效地保护和利用设计文件的技术资源,特制订本制度。
本制度适用于设计文件的编制、校审、归档和发送等方面的管理。
设计文件种类包括:设计原始资料、设计条件资料、设计中间资料、设计施工阶段资料、设计资料文本和全套完整图纸等。
项目负责人需将设计的所有资料交院档案室统一归档,并在设计资料入库清单和设计资料存档表上签字确认。
经院档案室存档的设计资料,原则上不得外借。院内借阅者需填写设计资料借阅登记表,院外借出者需经院长签字并备案。
设计文件的归档必须按规定进行,不得擅自保管。档案室需认真履行签收和检查手续,不符合归档要求的应及时
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