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贸易公司总经理职责说明书
部门:分公司总经理办公室
岗位编制:1人
直接领导:集团总经理
上级部门:集团总经办
下级部门:分公司各职能部门
职能概述
全面负责本公司经营及管理工作。
一级职能
二级职能
战略及计划
1、参与制定集团发展战略目标,根据集团发展战略肯定本公司战略及年度经营目标;
2、负责制定本公司全年经营计划并分解、上报、审批后组织实行;
3、监督并实行季度、月度营销计划,对实行情形进行考核;
4、组织制定年度本钱控制计划及各项本钱控制目标,并监督实行。
规章制度体系
1、负责分公司制度体系建立、实行、监督管理工作;
2、负责分公司各项管理制度的连续性优化工作。
营销管理
1、对市场进行调研,并根据市场变化及时调解营销策略。
2、进行重点客户合同的谈判及合同的签订;
3、制定市场推广、销售策略分析等方案并组织实行;
4、组织建立和管理公司业务销售渠道等相干工作,监督销售目标的完成。
5、负责客户信誉额度评定审核。
客户管理
1、负责建立客户保护流程、制度规范的建立和完善;
2、负责定期或不定期与重点客户进行沟通和拜望,提高客户中意度;
3、参与客户市场风险猜测及危机管理。
仓储物流管理
根据经营情形,公道控制库存,处理超期库存,着落本钱,控制风险。
组织制定仓储物流管理制度流程,管理监督商品库存安全,定期组织检查,确保商品的安全性。
外部和谐关系
1、组织和谐海关、商检、货代公司等相干部门关系,减少环节对业务的障碍;
2、负责根据相干国家政策申领进出口补贴;
回款管理
1、定期审核销售报表、分析销售数据
2、监督控制公司客户货款回款情形,控制风险。
财务管理
1、根据集团公司要求,负责组织制定本公司各项费用预算标准,管理监督资金使用及预算实行情形;
2、根据集团公司财务管理制度,组织应收款的回收工作,控制资金安全;
3、负责本公司相干商品的本钱核算及控制工作,确保各项本钱控制在公道范畴。
合同管理
1、负责分管范畴内合同的谈判、审核、审批工作;
2、负责合同实行后的监督管理工作。
行政管理
1、监督管理各部门、各岗位严格遵照管理制度;
2、负责审批公司发出的各类文件、报表,转达并实行集团下发的各类文件;
3、负责组织、主持分公司例会以及日常暂时性会议;
人事管理
1、配合集团人力资源部做好本公司人员招聘、储备及培养;
2、负责监督管理分公司培训计划的实行情形;
3、负责监督、审核各部门的月度考勤、薪酬,杜绝违抗公司规定的行动;
4、负责制定本公司各部门相干人员的绩效考核标准,并上报审批实行。
企业文化及暂时性事务
1、协助集团做好分公司企业文化的建设工作;
2、负责与政府、客户及各外联机构保持和谐的沟通合作关系;
3、保质保量完成集团领导交办的暂时性工作。
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