纸质文件管理规范(AR301).docxVIP

纸质文件 纸质文件管理规范 审核 第 1 页 共 15 页 沿海集团 名称 编制/修改 页码 以 行政板块 AR301 编号 审批 版本 作业规则 一、文件的定义： 为适应使用资讯系统后所有文件的规范管理， 特将文件划分为电 子文件和纸质文件。 所谓纸质文件是指本企业各级公司、人员在对内 外信息传递与沟通过程中所使用书面文字形式表达的各种文书、函件 等。本文中所指的文件管理均为纸质文件的管理 二、文件管理的范围： 文件管理的范围包括绿色家园集团内各级公司在经营管理活动 中，一切外部传入的政策性文件、报告、通知、决定、合同、协议， 以及一切内部的传真、决定、记要、通知、备忘录、请示、批复、报 告及其各类专业图纸、资料、合同、财务帐册、现场记录、营销协议、 合同、以文字形式进行业务活动过程运作记录；有关企业登记、批准 证书、合资合同、章程、验资证明等与企业建立、发展有关的一切文 字性材料等。 三、文件管理的原则： 按业务类别健全发文稿和收文管理规范， 划分对外文件和内部文 件两个主线，建立文件的拟稿、会稿、核稿、签发、编号、传送、接 收、 分类、 分级、 传阅、 处理、 复函、 建档、 保管的完整程序。 以“准 确、及时、有序、安全、规范”为基础，严格执行集团内部对各类文 件“保密级”、“处理时效级”的规定。 四、文件管理的责任分工： 1、企业的每一个员工都有文件管理的责任