SPD耗材管理模式比较.docxVIP

人工、纯软件模式耗材管理模式和SPD模式比较 序号 管理内容 现在模式 SPD模式 1 供应商首营管理 表格，纸质存档 供应商字典录入，系统管理， 图片结合纸质存档 2 供应商评价 表格，经验 信息化评价，分析服务能力 3 供应商、品牌查询 表格，人工记录 建立字典库，快捷检索 4 品牌评价 依靠经验 系统化全方位评价 5 订单接收方式对 纸质、电话接收医院采购订 单，容易出现差错 订单在线接收，实时短信通知， 提高了订单接收的准确性和时 效性 6 结算方式 货票同行/表格记账月底开 票 每月定期根据定数包消耗数据 开具一次发票 7 耗材流向追踪 逐个表格管理，时间久的耗 材去向不明 全流程可追溯，正向物流。 8 发票管理方式 发票递交给院方后，发票处 于哪一个审批节点不清楚 通过状态跟踪查询，能够实时 获取发票审批流程节点 9 采购方式 电话报单，纸质记录 订单在线推送，即时短信通知， 提高准确性和时效性 10 院内配送 科室护士、仓库人员协同进 行 由系统生成高效智能配送模式 11 结算方式 各供应商送一次货就要开一 次票；会计每月需要接收多 次发票，办理多次入/出库单 各供应商每月只需开一次票； 会计每月只需接收一次，办理 一次入/出库单；结算发票信息 全程跟踪 12 订单跟踪 依赖人工催促 实现订单状态跟踪管理 13 管控程度 监控耗材进行数量金额管控 对重点耗材进行系统化控量管 理 14 院内低耗订单 各科室手工向仓库，仓库汇 总 智能柜自动发送订单，仓库汇 总 15 院内低耗统计 表格，人工记录 信息化追溯管理，科室消耗数 据清晰 16 院内低耗存放 库房备货少，科室库存多， 积压过期 库房智能化管理备货，低耗定 数包管理，实现耗材库存实时 动态盘点 17 科室低耗备货 根据经验下计划 智能计算，自动统计，有序发 送 18 科室低耗请领 护士领取自行，存放 仓库人员高效配送，智能柜存 放 19 科室低耗消耗 护土长管理，监管困难 智能柜替代人工管理，无需值 守 20 科室低耗统计 订单金额统计 多种计算，满足各种统计方式 21 低耗消化控制 金额和住院患者数量比值管 理 软硬件双管齐下管控 22 低耗结算 手工订单金额结算 月底系统自动统计，用后结算 23 院内高耗统计 表格，人工记录 信息化追溯管理，各科室消耗 数据清晰 24 院内高耗存放 库房备货少，科室库存多， 积压过期 库房智能化管理备货，低耗定 数包管理，实现耗材库存实时 动态盘点 25 科室高耗备货 根据经验下计划 智能计算，自动统计，有序发 送 26 科室高耗请领 护士领取自行，存放 仓库人员高效配送，智能柜存 放 27 科室高耗消耗 护士长管理，护士值守，管 控困难 智能柜替代人工自动管理，无 需值守 28 科室高耗统计 订单金额统计 多种计算，满足各种统计方式 29 院内骨科订单 骨科医生自行通知厂家 医生在系统上清晰查看备货情 况，无合适器械包通过系统通 知厂家 30 院内骨科配送 厂家送消毒供应室，消毒后 再送至手术室，无法跟踪， 全程靠人工催促，人为因素 多 厂家送至仓库验收登记，同系 统订单送至消毒供应室，再配 送至手术室备用，全程系统追 溯 31 院内骨科存放 手工登记存放手术室 系统登记存放手术室 32 科室骨科请领 骨科医生自行通知厂家 医生在系统上发起，接收仓库 信息发向供应商 33 科室骨科消耗 先使用再到设备科登记 正向物流，厂家-仓库-消毒供 应室-手术室-临床使用，全程 可追踪 34 科室骨科统计 金额统计 以品牌、供应室、金额、配送 服务为基础统计 35 介入类耗材存放 临床科室 条形码追溯管理，正向物流， 手术室统一管理 36 高值耗材结算 月末核对当月高值耗材消耗 明细，数量大、容易出现差 错 可每天或每周收费后进行收费 确认，保证数据准确，自动结 算 37 消毒供应室管理 只体现消毒、传输非无菌器 械功能 以消毒供应室为媒介将非无菌 器械信息化全流程正向管理 38 护理单元借货问题 护理单元间借货频繁 完全杜绝借货发生 39 手术耗材巡回护士 领用 5 m/次 2 m/次 40 手术耗材巡回护士 回库 4 m/次 1 m/次 41 手术后巡回护士计 费 3 m/次 lm/次 42 高值耗材请领频次 人工28次/月 0次/月，自动 43 效能分析 Excel表格完成 信息化全方位数据评价