Excel财务应用 课件 【ch04】公式和函数在财务中的应用.pptx

公式和函数在财务中的应用项目四财经商贸大类专业基础课技能应用型教材Excel财务应用 引用单元格01 01引用单元格一、引用类型1、相对引用。相对引用分别使用字母（从A到IV，共256列）和数字（从1到65536）标识单元格的列和行。例如，E2为引用第E列和第2行交叉处的单元格。如果公式所在单元格的位置改变，那么引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式，那么引用会自动调整。例如，如果将单元格C7中的相对引用复制到单元格D7，那么计算公式将自动从“=SUM(C3+C4+C5+C6)”调整为“=SUM(D3+D4+D5+D6)” 。 01引用单元格一、引用类型2、绝对引用。绝对引用（如$A$1）总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变，那么绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式，那么绝对引用也保持不变。 01引用单元格一、引用类型3、混合引用。混合引用具有绝对列和相对行，或者绝对行和相对列。绝对引用行采用 A$1、B$1等形式；绝对引用列采用$A1、$B1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，那么相对引用改变，绝对引用不变。如果多行或多列复制公式，那么相对引用将自动调整，而绝对引用不做调整。例如，如果将一个混合引用“=A$3”从B3复制到C4，那么它将调整为“=B$3”。 01引用单元格二、引用单元格1、引用同一个工作簿中不同工作表中的单元格。若要在一个工作表中引用其他工作表中的单元格，则在引用的单元格名称前面应加上被引用的单元格区域所在的工作表名称和“!”。例如，若使用SUM函数计算同一个工作簿中名为new的工作表中B1:B10区域的和，则应在单元格中输入“=SUM(new!B1:B10)”。 01引用单元格二、引用单元格2、引用其他工作簿中的单元格。如果要引用其他工作簿中的单元格，那么除了要在引用的单元格名称前面加上被引用的单元格区域所在的工作表名称和“!”，还要加上工作簿的名称，并且名称应使用英文的方括号引用。例如，若要在当前工作表中计算工作簿“出纳.xlsx”中“银行日记账”工作表C2:C9单元格的总和，则应在单元格中输入“=SUM([出纳.xlsx]银行日记账!C2:C9)”。 01引用单元格二、引用单元格2、引用其他工作簿中的单元格。如果要引用其他工作簿中的单元格，那么除了要在引用的单元格名称前面加上被引用的单元格区域所在的工作表名称和“!”，还要加上工作簿的名称，并且名称应使用英文的方括号引用。例如，若要在当前工作表中计算工作簿“出纳.xlsx”中“银行日记账”工作表C2:C9单元格的总和，则应在单元格中输入“=SUM([出纳.xlsx]银行日记账!C2:C9)”。 使用公式和函数02 02使用公式和函数Excel 2021中的公式有自己的语法规则，即以等号开头，后面紧跟操作数和运算符，其中操作数可以是常数、单元格名称或工作表函数。如果要在公式中引用单元格，那么可以在输入公式时直接引用单元格，也可以在需要引用单元格时，单击该单元格。一、直接引用单元格进行数据计算 02使用公式和函数在公式中使用名称可以使读者更容易理解公式的含义。例如，公式“=SUM(交通费)”要比公式“=SUM(B2:B7)”更容易理解。名称可用于所有的工作表。例如，如果名称“差旅费”引用了工作簿中第一个工作表的单元格区域 D2:D7，那么工作簿中的所有工作表都使用名称“差旅费”来引用第一个工作表中的单元格区域D2:D7。二、使用名称进行数据计算 02使用公式和函数在 Excel 2021 中，函数就是系统预定义的内置公式，其通过使用一些称为参数的特定数值，然后按照特定的顺序或结构执行简单或复杂的计算。参数是运用函数进行计算所必须的初始值，其可以是数字、文本、逻辑值或引用的单元格，也可以是常量公式或其他函数。使用函数可以加快录入和计算的速度，并减少错误的发生。用户还可以通过自定义常用的函数来完成特定的数据计算。三、使用函数进行数据计算 02使用公式和函数如果要创建含有函数的公式，那么可以进行如下操作。（1）选择要插入公式的单元格。（2）单击“公式”选项卡“函数库”组中的“插入函数”按钮，打开如图4-15所示的“插入函数”对话框。（3）在“或选择类别”下拉列表中选择需要的函数类别，然后在“选择函数”列表框中选择需要的函数，例如，选择“AVERAGE”选项后对话框底部将显示对应函数的语法和说明。三、使用函数进行数据计算 02使用公式和函数（4）单击“确定”按钮，打开如图4-17所示的“函数参数”对话框。输入要计算的单元格名称或单元格区域，或者单击参数文本框右侧的“ ”按钮，在工作表中选择要计算的数据区域，此时，“函数参数”对话框折叠到最小，单击对话框右侧的“ ”按钮，即可展开对话框。（5）单击“确定”按钮，即可输入函数，并计算结果。