Excel财务应用 课件 【ch02】财务工作表和单元格.pptx

财务工作表和单元格项目二财经商贸大类专业基础课技能应用型教材Excel财务应用 工作表01 01工作表一、工作表的基本操作1、插入工作表。在默认情况下，每个工作簿中只包含一个工作表“Sheet1”，如图2-1所示。 01工作表一、工作表的基本操作根据需要，用户可以在一个工作簿中插入多个工作表，常用的方法有以下几种。（1）利用“新增工作表”按钮。单击工作表名称标签右侧的“新增工作表”按钮，即可在当前工作表右侧插入一个新的工作表。新工作表的名称依据工作簿中工作表的数量自动命名。（2）利用鼠标右键快捷菜单。在工作表名称标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中单击“插入”命令，如图2-2所示，打开如图2-3所示的“插入”对话框，单击“工作表”图标，然后单击“确定”按钮，即可插入一个新的工作表。 01工作表一、工作表的基本操作根据需要，用户可以在一个工作簿中插入多个工作表，常用的方法有以下几种。（1）利用“新增工作表”按钮。（2）利用鼠标右键快捷菜单。 01工作表一、工作表的基本操作2、选择工作表。如果要选择多个连续的工作表，那么可以在选择一个工作表之后，按下“Shift”键的同时选择最后一个要选中的工作表。如果要选择不连续的工作表，那么可以在选择一个工作表之后，按下“Ctrl”键的同时选择其他要选中的工作表。如果要选择当前工作簿中所有的工作表，那么可以在工作表的名称标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中单击“选定全部工作表”命令。 01工作表一、工作表的基本操作3、重命名工作表。如果一个工作簿中包含多个工作表，那么给每个工作表指定一个具有代表意义的名称是很有必要的。重命名工作表有以下几种常用方法：（1）双击要重命名的工作表的名称标签，键入新的名称后按“Enter”键。（2）在要重命名的工作表的名称标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中单击“重命名”命令，键入新名称后按“Enter”键。 01工作表一、工作表的基本操作4、删除工作表。如果不再使用某个工作表，那么可以将其删除。在要删除的工作表的名称标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中单击“删除”命令。删除多个工作表的方法与此类似，不同的是在选定工作表时要按住“Ctrl”键或“Shift”键以选择多个工作表。 01工作表为便于用户快速识别或组织工作表，Excel 2021提供了一项非常有用的功能，即可以给不同工作表的名称标签指定不同的颜色。（1）在需要添加颜色的工作表的名称标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中单击“工作表标签颜色”命令，打开颜色色板，如图2-4所示。（2）在颜色色板中选择需要的颜色，即可改变工作表名称标签的颜色。二、编辑工作表 01工作表2、移动和复制工作表。将工作表移动或复制到工作簿中指定的位置，可以使用以下两种方式：1）用鼠标拖放。（1）移动工作表。选择要移动的工作表，按住鼠标左键不放，即会出现一个“白板”图标和一个黑色倒三角标志，如图2-5所示。按住鼠标左键不放，在工作表名称标签之间移动鼠标，“白板”图标和黑色倒三角标志会随鼠标移动。将鼠标移到目标位置，释放鼠标左键，工作表即可移动到指定的位置。二、编辑工作表 01工作表（2）复制工作表。按住“Ctrl”键，在要复制的工作表名称标签上按住鼠标左键不放，即会出现一个带“＋”号的“白板”图标和一个黑色倒三角标志。在工作表名称标签之间移动鼠标，带“＋”号的“白板”图标和黑色倒三角标志也随之移动。将鼠标移动到目标位置，松开“Ctrl”键及鼠标左键，即可在指定位置生成一个工作表副本，如图2-6所示。二、编辑工作表 01工作表2）在不同的工作簿之间移动或复制工作表。（1）打开源工作簿和目标工作簿。（2）在要移动或复制的工作表名称标签上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中单击“移动或复制”命令，打开如图2-7所示的“移动或复制工作表”对话框。二、编辑工作表 01工作表2）在不同的工作簿之间移动或复制工作表。（3）在“工作簿”下拉列表中选择目标工作簿。（4）在“下列选定工作表之前”列表框中，选择将在其前面插入工作表的工作表。（5）勾选“建立副本”复选框可以复制工作表，否则将只能移动工作表，然后单击“确定”按钮关闭对话框。二、编辑工作表 01工作表3、隐藏工作表。隐藏工作表可以避免对重要数据和机密数据的误操作。选择工作表，用鼠标右键单击该工作表的名称标签，在打开的快捷菜单中单击“隐藏”命令，工作表隐藏之后，其名称标签也随之隐藏。二、编辑工作表 01工作表4、保护工作表。（1）单击“审阅”选项卡“保护”组中的“保护工作表”按钮，或者用鼠标右键单击需要设置保护的工作表的名称标签，在打开的快捷菜单中单击“保护工作表”命令，打开如图2-9所示的“保护工作表”对话框。在该对话框中除了可以设置密码保护，还可以设置允许用户对工作表进行的操作。二、编辑工