Excel财务应用 课件 【ch08】管理财务表格中的数据.pptx

管理财务表格中的数据项目八财经商贸大类专业基础课技能应用型教材Excel财务应用 数据排序01 01数据排序一、按关键字排序1、按单关键字排序。按单关键字排序是按数据区域中某一列的关键字进行排序，是最常用也是最简单的一种排序方法。（1）打开要排序的数据表，选择数据区域中的任意单元格。（2）单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”按钮，打开如图8-1所示的“排序”对话框。 01数据排序一、按关键字排序（3）在“主要关键字”下拉列表中选择需要排序的关键字；在“排序依据”下拉列表中选择排序依据，在“次序”下拉列表中选择排序方式。（4）单击“确定”按钮，完成排序操作。 01数据排序一、按关键字排序2、排序和筛选。使用功能区中的相应按钮，也能使数据按单关键字进行排序。（1）单击待排序数据列中的任意一个单元格。（2）单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“升序”按钮或“降序”按钮，即可使数据列按升序或降序排序。 01数据排序二、自定义排序在Excel 2021中，默认按照字母的顺序对数据排序，但用户可以对数据进行自定义排序。（1）在待排序的数据区域选择任意一个单元格。（2）单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”按钮，打开“排序”对话框。 01数据排序二、自定义排序（3）在“主要关键字”下拉列表中选择需要排序的关键字，在“排序依据”下拉列表中选择“单元格值”选项，然后在“次序”下拉列表中选择“自定义序列”选项，打开“自定义序列”对话框。（4）在“输入序列”列表框中输入自定义序列，如图8-10所示。 01数据排序二、自定义排序（5）单击“确定”按钮，返回“排序”对话框，此时的排序显示为指定的序列，如图8-11所示。（6）单击“确定”按钮，显示排序后的结果。 筛选数据02 02筛选数据自动筛选就是根据所需的内容进行筛选，适用于简单的筛选条件。案例————管理办公室费用记录表（1）新建一个工作簿，在默认新建的工作表中制作“某公司办公室费用记录表”，如图8-17所示。（3）单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮，此时，列标志右侧显示下拉箭头，如图8-18所示。一、自动筛选 02筛选数据（4）单击“下拉箭头”按钮，可以选择所需的内容或子集分类。如图8-19所示，若勾选“传真”复选框，则工作表中只显示“项目”为“传真”的内容。（5）单击“确定”按钮，即可显示筛选结果，如图8-20所示。从图中可以看出，筛选结果的行号用蓝色显示，使用自动筛选的字段名称右侧显示筛选图标。一、自动筛选 02筛选数据（6）在另一个数据列中重复步骤（4），指定第二个筛选条件为“财务部”，筛选结果如图8-21所示。一、自动筛选 02筛选数据（7）单击要自定义筛选条件的列标志右侧的下拉箭头，选择“数字筛选”或“文本筛选”选项，打开筛选条件下拉列表，如图8-22和图8-23所示。一、自动筛选 02筛选数据（8）在如图8-23所示的下拉列表中选择“自定义筛选”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框，如图8-24所示，将费用设置为“小于50或大于15”，然后单击“确定”按钮，筛选结果如图8-25所示。一、自动筛选 02筛选数据在Excel 2021中，可以使用自定义筛选功能，但每列最多可以应用两个筛选条件。（1）单击要筛选的工作表中的任意一个单元格。（2）单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“筛选”按钮。此时，列标志右侧显示下拉箭头。二、自定义筛选 02筛选数据（3）单击要自定义筛选条件的列右侧的下拉箭头，在打开的下拉列表中单击“数字筛选”级联菜单下的“自定义筛选”命令，如图8-26所示，或者单击“文本筛选”级联菜单下的“自定义筛选”命令，如图8-27所示，打开如图8-28所示的“自定义自动筛选方式”对话框。二、自定义筛选 02筛选数据（4）在“显示行”选区的条件下拉列表中选择筛选条件，以及条件之间的逻辑关系。然后单击“确定”按钮关闭对话框。二、自定义筛选 02筛选数据三、高级筛选如果需要进行筛选的工作表中的字段较多，筛选条件又比较复杂，就可以使用高级筛选来简化筛选工作，提高工作效率。使用高级筛选时，必须先建立一个条件区域，指定需要满足的条件。条件区域中不一定包含工作表中的所有字段，但条件区域中的字段必须是工作表中的字段，且首行中包含的字段必须与工作表中的字段保持一致。 02筛选数据三、高级筛选案例—管理销售业绩表（1）单击“快速访问工具栏”中的“打开”按钮，打开“打开”对话框，打开在项目四中制作的销售业绩表，如图8-29所示。（2）在工作表的空白位置设置条件标志，并在条件标志的下一行中键入要匹配的条件，如图8-30所示。 02筛选数据三、高级筛选（3）单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“高级”按钮，打开如图8-31所示的“高级筛选”对话框，选择“将筛选结果