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招投标合同管理制度 招投标合同管理制度 1. 引言 本制度是为了规范公司（以下简称 “甲方”）在招投标环节中涉及到的合同管理方面的工作，确保合同的合法性、规范性和有效性。本制度适用于甲方全体员工。 2. 合同签订 2.1 招投标前期工作 2.1.1 甲方应对招投标项目进行彻底的调研工作，明确项目的具体要求，并根据招标文件要求进行准备工作。 2.1.2 甲方应制定相关的申请招标文件，明确各方的权利义务，并进行风险评估和成本估算等工作。 2.1.3 甲方应组织竞标会议，对符合条件的投标方进行筛选并进行预审工作。 2.2 合同签订过程 2.2.1 合同签订前，甲方应向中标方出具《中标通知书》，并指定签订合同的时间和地点。 2.2.2 合同签订时，应由双方代表参加，签订《招投标合同》或《采购合同》。 2.2.3 合同签订后，甲方应及时将合同文本在指定平台进行公示，并确保合同本原件在合同签订后7个工作日内存档。 2.2.4 合同生效后，甲方应具备相关资质的监管部门对中标方的履约情况进行监督和评估 3. 合同履行 3.1 合同的履行过程中，甲方应做到以下要求： 3.1.1 按照合同约定的条款和要求，向中标方提供快捷、准确、完整和优质的服务，并时刻关注中标方的需求和服务质量。 3.1.2 按照合同约定的条款和要求，向中标方支付相应的款项，并及时对中标方进行成本核算和财务结算。 3.1.3 按照合同约定的条款和要求，对中标方进行安全和环保监督，确保项目的顺利进行。 3.1.4 按照合同约定的条款和要求，制定项目进度计划，并进行进度管控，避免项目延误或超期。 4. 合同管理 4.1 合同变更管理 4.1.1 合同变更需由甲方与中标方共同进行协商确定，变更后需重新签订《合同变更协议》。 4.1.2 合同变更要求严格控制，必须有切实的理由和正当的要求，并经相关主管部门批准后进行变更。 4.1.3 合同变更后，甲方应及时更新相关的合同文本和资料，并向公司内部及有关方面做好相应的变更通知工作。 4.2 合同履行管理 4.2.1 甲方应及时对中标方的履约情况进行监督和评估，并对评估结果做出相应的反馈和处理。 4.2.2 对于违规履约的中标方，甲方应严格依据相关合同条款和规定进行处罚处理，并及时对公司内部及有关方面做好相应的通知工作。 5. 附件 1、申请招标文件 2、中标通知书 3、招投标合同/采购合同 4、合同变更协议 5、履约评估表格 6. 法律名词及注释 1、招投标法：中华人民共和国招标投标法，是保障招投标公正、公开、透明等方面的法律法规。 2、采购法：中华人民共和国政府采购法，是保障政府采购公正、规范、透明等方面的法律法规。 3、合同法：中华人民共和国合同法，是确保合同的合法性、规范性和有效性方面的法律法规。 7. 可能遇到的困难及解决办法 在执行本制度的过程中，可能遇到技术、法律和业务方面的问题。对此应采取以下措施： 1、及时研究了解各方面政策、法规等相关规定 2、积极寻求上级部门的支持和协助。 3、对于不确定的问题，及时向有关部门和专家寻求意见。或者向律师寻求法律意见。 4、小心慎重 处理相关事宜，认真做好反馈工作 保证案件办结之前事情得到圆满证明。