行政部门的岗位职责.docx

行政机构部门岗位职责 行政经理： 职务概况：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管控管理下属有关人员完成本职工作；对公司行政后勤、总务等工作的指挥、指导、协调、监督、管控管理的权力 岗位职责： 1.协助总经理处理公司公文、行政事务。 2.负责任主持本机构部门工作并督促机构部门有关人员完成各项工作任务。 3.了解文件管控管理制度规章、日常文件的收发程序。 4.负责任建立并完善考勤制度规章、宿舍管控管理制度规章、会议管控管理制度规章，文件管控管理制度规章，固定资产管控管理制度规章，用车管控管理制度规章、办公用品管控管理制度规章等关乎公司整体运行的各项工作。 5.负责任文件的汇签、收发、管控管理工作。 6.严格执行保密制度规章，做好各项保密工作。 7.总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待。 8.有关文稿的撰写及审批。 9.公司会议、报告的安排。 10.公司相关资料的存档。 行政副经理： 职务概况：协助总经理管控管理公司内外各种行政工作，监督行政有关人员的工作，组织主持行政工作的展开，确保公司行政机构部门工作有效准时的完成 岗位职责： 1.负责任发挥总经理参谋、协调和综合管控管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。 2.根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作。 3.负责任公司的经营管控管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报。 4.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查相关领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 5.负责任指导、管控管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司有关人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 6.定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管控管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。 7.负责任协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。 8.代表公司与外界有关机构部门和机构联络并保持良好合作关系。 9.负责任指导、管控管理、监督机构部门有关人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司有关人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 10.完成总经理临时交办的工作。 行政主管： 职务概况：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作 岗位职责： 1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动。 2.协助制定、监督、执行公司行政规章制度规章。3.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管控管理和发放工作。4.管控管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料。5.做好办公室有关人员考勤和处理各种假期。6.负责任固定资产的管控管理。7.发放日常福利、节日福利。8.购买、管控管理和维修公司固定资产。9.负责任办公用品、文具、生活配套设施的管控管理。10.做好公司废物（品）处理和销售管控管理工作。11.完成直属上司交办的临时性工作。 行政副主管： 职务概况：服从主管安排、落实行政服务与后勤保障工作 岗位职责： 1.协助行政主管的工作。 2.协助制订公司的规章 制度规章、有关员工 手册，协助总裁进行机构部门职责和岗位职责的设置与调整。 3.监督有关人员考勤、绩效考核、优秀有关员工考核、创收考核、岗位考核。 4.协助建立有关员工综合考评体系。 5.协助对有关员工进行公司制度规章的 培训、教育。 6.参与其他机构部门、单位的关系维护和工作配合。 7.协助检查各机构部门岗位 规范化开展工作。 8.负责任引导各本次项目处、分公司开展有关人员考评工作，对本次项目处、分公司的考评进行抽查核实。 9.负责任公司突发事件的处理。 10.负责任组织公司资金的收取。 11.对工作中出现的重大问题与突发事件第一时间向总经理汇报，及时提出处理方案。 12.依据公司的文化内涵，加强机构部门文化建设，负责任对外进行公司形象宣传活动，树立公司良好的社会形象和口碑。 13.审查公司网站对团队活动、有关员工风采、会议风采、本次项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。 14.完成上级交办的其它工作。 行政专员 职务概况：协助机构部门主管处理公司的各项行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管控管理功能。 岗位职责: 1.按公司计划进行固定资产和各项物资的采购、保管、调配、供应、维修等管控管理工作，并做行政开支成本预算。 2.负责任协调行政管控管理，协助会议接待、来访接待等工作，协助处理公司遇到的突发事件，协助机构部门主管处理各项突发事件。 3.协助机构部门主管起草制定各项规章制度规章并检查实施情况，促进各项工作规范化管控管理。 4.协助机构部门主管进行工作相关流程安排，完成公司