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PAGE PAGE 11 国家行政机关各类公文格式和写作范例 2008 年10 月12 日 - 1 - 目 录 国家行政机关公文格式 1 前 言 1 1 范围 .1 2 引用标准 1 3 定义 1 4 公文用纸主要技术指标 2 5 公文用纸幅面及版面尺寸2 6 公文中图文的颜色2 7 排版规格与印制装订要求2 8 公文中各要素标识规则2 9 页码4 10 公文中表格4 11 公文的特定格式4 《国家行政机关公文格式》条文释义5 1 范围5 2 引用标准5 3 定义5 4 公文用纸主要技术指标6 5 公文用纸幅面及版面尺寸6 6 公文中图文的7 7 排版规格与印制装订要求7 8 公文中各要素标识规则8 9 页码13 10 公文中表格14 LL 公文的特定格式14 12 式样15 各类公文格式和写作范例16 令16 （一）令的写作格式16 （二）令的写作范例16 指示17 （一）指示的写作格式17 （二）指示的写作范例17 公告18 （一）公告的写作格式18 （二）公告的写作范例18 决议19 （一）决议的写作格式19 （二）决议的写作范例19 议案20 - 2 - （一）议案的写作格式20 （二）议案的写作范例20 函21 （一）函的写作格式21 （二）函的写作范例21 决定23 （一）决定的写作格式23 （二）决定的写作范例23 通告25 （一）通告的写作格式25 （二）通告的写作范例25 规定26 （一）规定的写作格式26 （二）规定的写作范例26 意见28 （一）意见的写作格式28 （二）意见的写作范例28 （一）通报的写作格式29 （二）通报的写作范例29 通知30 （一）通知的写作格式30 （二）通知的写作范例30 会议纪要33 （一）会议纪要的写作格式33 （二）会议纪要写作范例33 办法35 （一）办法的写作格式35 （二）办法的写作范例35 章程36 （一）章程的写作格式36 （二）章程的写作范例36 条例39 （一）条例的写作格式39 （二）条例的写作范例39 细则40 （一）细则的写作格式40 （二）细则的写作范例40 （一）请示的写作格式43 （二）请示的写作范例43 批复45 （一）批复的写作格式45 （二）批复的写作范例46 会议记录48 （一）会议记录的写作格式48 - 3 - （二）会议记录的写作范例48 报告49 （一）报告的写作格式49 （二）报告的写作范例49 - 1 - 国家行政机关公文格式 GB/T 9704-1999 代替 GB/ 9704-1988 Layout key for official document of administration 前 言 本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T 9704－1988 进行修订。本标准相对GB/T 9704－1988 作如下修订： （1）将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》； （2）删去原标准中的引言部分； （3）删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释； （4）对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4 型纸作为用纸纸型；删去国内 16 开型纸张的相应说明； （5）对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整； （6）不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明； （7）增加了公文用纸的主要技术指标； （8）增加了印刷和装订要求； （9）增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号； （10）增加了主要公文式样。 本标准中所用公文用语与《国家行政机关公文处理办法》中的用语一致。 本标准为第一次修订。 本标准由国务院办公厅提出。 本标准起草单位：中国标准研究中心、国务院办公厅秘书局。 本标准主要起草人：孟辛卯、房 庆、李志祥、刘碧松、范一乔、张荣静、李颖。 1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标 识规则。 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所 示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可 能性。 GB 148－1977 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义。 3.1 字 Word 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。 - 2 - 3.2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3 号字高度加3 号字高度7/8 倍的距离为一基准 行。 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为 60g/m2~80