SJT 10629.5-1995计算机辅助设计设计文件管理制度设计文件的管理.pdf

中华人民共和国电子行业标准计算机辅助设计设计文件管理制度SJ/T10629.5-1995设计文件的管理Management system for CAD design documentsManagement of design documents1 主题内容与适用范围本标准规定了采用计算机辅助设计(以下简称CAD)技术编制的产品设计文件管理的基本要求及管理方法。本标准适用于CAD设计文件和CAD设计文件更改通知单的管理。2引用标准SJ 2902设计文件的登记、流转和保管SJ/T10629.1计算机辅助设计设计文件管理制度基本要求SJ/T10629.4计算机辅助设计设计文件管理制度设计文件的签署3基本要求3.1企业内各种不同媒体的产品设计文件，不论是企业自行设计的或来自企业以外的，均须由企业的技术档案部门集中统一管理。3.2CAD设计文件与手工编制的设计文件可混合构成产品成套设计文件，其成套性应符合SJ/T10629.1中第5.3条的规定。3.3CAD设计文件的签署应符合SJ/T10629.4中的规定，4CAI设计文件的登记和保管4.1产品成套的设计文件般在设计定型时归档。必要时，对于采用CAD技术编制的某些设计文件，经过审批可以在设计定型前归档。4.2CAD设计文件归档时，应具备以下条件：a．基准CAD设计工作，工作CAD设计文件；b．必要时纸质型CAD设计文件，随基准和工作CAD设计文件一并提供归档；c．CAD设计文件履历表，其式样及各栏填写方法见本标准附录A(参考件)；d．基准和工作CAD设计文件不能采取任何形式的加密手段；e.欲归档的基准和工作CAD设计文件，均应由企业指定的部门进行注明，无病毒的盘中华人民共和国电子工业部1995-04-22批准1995-10-01实施1 SJ/T 10629.5-1995型媒体方可提交归档。4.3企业的技术档案部门接收CAD设计文件时，必须检查以下内容：4.3.1基准和工作CAD设计文件的检查内容：a．盘面应清洁、无损、封套完整、标签内容填写清楚；b．规定的签署及日期填写齐全；c．媒体内存储的设计文件与CAD设计文件履历表中“盘内设计文件目录”栏所列内容应一致，并与纸质型CAD设计文件代号致；d．CAD设计文件履历表所列内容应填写准确、完整；e：被引用本企业的设计文件是否已经归档。4.3.2纸质型CAD设计文件的检查内容应符合SJ2902中第4.3条的规定。4.4企业技术档案部门对送交的成套设计文件检查后，应办理交接手续。4.5企业技术档案部门对符合4.3条规定的CAD设计文件应按档案管理的要求进行登记。4.6纸质型CAD设计文件的登记和保管，应符合SJ2902中第4.5条~第4.10条的规定。4.7基准和工作CAD设计文件的保管和使用要求如下：a．一般应保存在专用柜中，柜内应放置干燥剂，环境温度为10～30℃，相对湿度为20~75% ;b. i远离磁场和热源；c．不能用清洗剂擦洗，避免阳光暴晒，不能沾灰尘和污垢；d．不能用硬笔在软盘保护套上书写；e．不能触摸软盘裸露盘片(读写口)；f.软盘平时应存放在保护套内，垂直放置在专用盒中；g．磁带、光盘等媒体应按专业要求保管和使用。4.8基准和工作CAD设计文件应在规定的贮存和使用条件下定期检查和拷贝。4.9CAD设计文件的盘面应有标签，其内容由企业自定。4.10媒体编号应符合SJ/T10629.1中第6.2条的规定。5CAD设计文件更改通知单的登记和保管5.1CΛD设计文件更改通知单的登记应符合SJI2902中第10.1条～第10.3条的规定。5.2CAD设计文件更改通知单的保管应符合SJ2902中第10.6条的规定。—2 附录A(标准的附录)CAD设计文件履历表(参考件）A1本附录规定了盘型CAD设计文件履历表的式样和尺寸及各栏的填写方法。A2履历表的幅面尺寸推荐为270mm×125mm，采用折叠方法，折叠成90mm×125mm，见图A1。A3履历表包括以下内容：a.封面;b．盘内设计文件目录；更改记录；c.d．质量验收结论；e.软硬件支持环境条件；f．其它说明；g．备用栏。各栏内容排列顺序见图A2，图A3。A4履历表各栏的填写方法A4.1“封面”各栏的填写方法a.“CAD设计文件履历表字样及各栏名称，可印刷或书写；b.“媒体编号”栏：按SJ/T10629.1中第6.2条规定的原则填写本盘的编号；c××厂(所)栏：在封面下沿居中位置印刷或书写企业或事业单位全称。A4.2“盘内设计文件目录”各栏的填写方法a。“序号栏：填写盘内设计文件的顺序号；b.“文件名栏：填写规定的识别符；c．“设计文件代号”栏：填写设计文件的代号或标准号；d．“应用软件栏：填写应用软件的名称。A4.3“更改记录各栏的填写方法a.“文件名”栏：填写被更改设计文件的文件名