6、询价管理办法.docxVIP

6、询价管理办法 询价管理办法 一、引言 作为一种常见的采购方式，询价已广泛运用于企业的采购活动中。为了进一步规范企业询价管理，提高采购效率，特制订本管理办法。 二、基本原则 1.公正、公平、透明原则。在询价过程中，应当保障供应商的合法权益，使所有参与询价的供应商都能够获得平等的机会。 2.科学、合理、高效原则。引入先进的采购管理理念，应用先进的采购管理工具，提高采购效率和水平。 3.依法合规原则。依照有关法律法规、政策规定进行询价活动，保障企业合法权益。 三、询价程序 1.询价发布：由采购部门负责发布询价公告，公告应当包括以下内容： （1）采购需求的基本情况； （2）采购期限； （3）支付方式和标准； （4）保修期限和标准。 2.供应商报价：供应商应在询价截止时间前将报价文件提供给采购部门。报价文件应包括以下内容： （1）符合要求的产品和服务描述； （2）单价和总价； （3）支付方式和标准； （4）保修期限和标准。 3.报价评审：采购部门应当按照以下步骤进行报价评审： （1）审核报价文件的合法性和完整性； （2）参照采购需求和采购计划，对报价进行初步评估； （3）对报价进行比较分析，确定中标供应商。 4.中标公示：采购部门应当在5个工作日内对中标供应商进行公示，并在采购合同签订后告知未中标供应商。 五、执行与监督 1.采购合同：采购部门应当按照法律法规和合同规定，签订采购合同，在采购合同中应明确有关的产品和服务要求、质量标准、交付期限、支付方式和标准、保修期限和标准等。 2.监督与验收：在采购合同履行期间，采购部门应当按照约定对供应商进行监督与验收，确保产品和服务的质量和标准符合要求，在发现问题时及时采取各项措施解决。 六、附录 1、所涉及附件如下： （1）询价公告模板； （2）供应商报价模板。 2、所涉及的法律名词及注释： （1）《中华人民共和国招标投标法》； （2）《中华人民共和国合同法》。 3、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法： （1）供应商数量较多，如何选择中标供应商：按照评审标准进行比较分析，确定符合要求、报价最优的供应商。 （2）供应商缺乏信誉度，如何保障采购质量：采取先进的评估体系，引入信用评估、声誉评估等方法，选取信誉度高的供应商进行合作。 （3）采购过程中涉及到法律纠纷，如何处理：应当在合同签订前明确法律关系，确定解决合同争议的方式和程序，如调解、仲裁等。