外贸跟单的操作流程.docx

有关外贸跟单详细解释及流程操作 做贸易跟单，一般程序如下：接受客户指示单，分析产品来料，采购来料，制作样品（重要下工厂理解样品的贯彻状况，生产工艺适合客户的产品规定，紧抓生产进度满足交货日期），发样品给客户承认，大货投产。制作过程啰嗦易出错，加工工厂会给你麻烦的，客户也会的，要做好心理准备。 ? ? 一、 工艺单 ? ? 1.先对工艺单进行文字处理，翻译成中文。? ? 2.参照和对照往年的工艺单进行查对（重要指老客户），研究与否有新的变化或者是有不对的地方，着重看一下有无特殊规定，工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通，如客户有不明白的地方可按照订单常规操作规定处理。? ? 3.对着工艺单进行逐项检查：（1）首先是主料，如面料的品种、纱支、构造、克重、颜色（尤其注意特殊色，如麻灰）；（2）辅料，包括拉链（与否特指，如YKK）、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布（应注意与否需要染色）、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。 ? ? 4.对照工艺单认真研究印、绣花及其他处理方式，如面料丝光、水洗、扎染等（有关HTP订单中对印、绣花方面没有详细的资料，甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示，客户只有一种规定：效果好就行。虽然客户把这个权利给了工厂，但也给工厂带来一定难度，要揣测客户的心态，自己要积极去创新设计某些东西。在这点上，应尽快适应客户的这种规定）。 ? ? 二、 核价 ? ? 认真研究竣工艺单后，安排进行核价，即填写核价单，在填写核价单时一定要清晰、认真，通过谁手该把关的没把好关的要负首要责任；提议跟单员最佳整顿一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表，以便后来核价碰到相似的面料时，可按固定的工艺去填制核价单，印、绣花价格最佳也有价格一览表。? ? 1.核算工艺单上客户规定的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度，重要是与染整厂沟通，贯彻确定后，明确面料有关资料，以便工艺人员核算用料时与染整厂查对面料幅宽、克重资料，注意面料的纱支与克重的对比，以便用料的核算。 ? ? 2.工艺室人员进行有关工艺用量的计算，此时要对辅料状况（尤其是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家，要对辅料的价格深入贯彻好，以免大货投产后出现价格上的差异）进行详细讲解，问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类，防止遗漏，客户有特殊规定的，更是需要尤其阐明。 ? ? 3.生产车间对照工艺单，进行生产量及加工费的计算，由于车间是参照工艺单进行计算，好多内容仅是“纸上谈兵”，因此有条件的尽量提供样衣，对于工艺单上或是客户尤其指示的，要一并详细告知(最佳是书面)生产部门，以便尽量核算精确。? ? 4.汇总资料，核算价格。由于核价员习惯于按照自己懂得的资料进行核价，因此在客户有特殊规定的时候，一定要有明确指示并做有关提醒，如面料有特殊规定（有无水洗等），辅料比较奇特，印、绣花价格等。所有这一切,都必须详细精确的写到核价资料或者是工艺单里，以便后来备查。? ? 5.报价时如对某些辅料及印、绣花价格不明确的，报价时要注明所列辅料及印、绣花的价格，如百家好事订单常常会指定辅料厂，而唯嘉、欧美订单牵扯到面料检测及成衣检测（客户指定辅料，跟单员一定要注意，假如跟单员没明确标注，跟单员要负重要责任；所有担当学会看核价单上的资料，一定要看清晰，把经手的资料要做到心中有数；有特殊规定的，一定要告诉核价员）。? ?? ?? ?我做单证做到心力交瘁? ? 三、备样? ? 一般来说，报完价后，如客户觉得价格靠近或者是可以接受，会规定安排备样（原则上先谈价格，后打样；对新客户原则上不备样，备样要收样品费）。备样时重要注意（备样时关键在于保证交期及质量，因此我们经手的资料务必要精确，与客户规定一致，才能保证样品及时得到确认，防止反复返工）： ? ? （一）样品 ? ? 1.款式样：一般来说款试样重要是看做工的，可以用替代面料，但当有配色时，一定要搭配合适才行，尺寸做工完全按照客供指示及规定。 ? ? 2.确认样：作为确认样，客户看重的是,颜色要对，辅料要齐，印绣花也要按照规定的去做，尤其是代表大货面料一定要好。由于一般来说，确认样是给设计师看的，因此一定是好的和精确的，符合设计师口味的，此项工作非常重要.假如做得不好，可以说前功尽弃，一切都是白费。 ? ? 3.产前样：一般来说是在大货面料出来后来，为了保证大货的精确性，,在裁剪前，做给客户看得样品，代表大货水平，也是客户对大伙的检查。为了生产的以便，规定产前样必须符合客户对大货的一切规定，防止出现生产损失,安排起来一定要快。对于HTP订单，大货下来后，再安排做大货产前样，待产前样确认后，进行大货生产。HTP订单不规定打印、绣把戏。 4.广告样：广告样