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招投标及合同文件 招投标及合同文件 一、招投标 1.1 招标文件 1.1.1 招标文件包括以下内容： （1）招标公告； （2）投标文件要求； （3）投标人资格要求； （4）投标评审标准； （5）招标文件费用； （6）其它需要说明的事项。 1.1.2 招标文件的编制 （1）招标文件的编制应符合相关法律法规和规章制度的规定； （2）招标文件应根据不同工程或品目的特点具体分析编制，内容应充分、准确、清晰、规范； （3）招标文件的质量直接关系到投标人对工程的理解和对投标的热情，也直接关系到建设单位获得优质、合适的承包商，因此编写招标文件需尽心尽力，切不能草率从事。 1.2 投标文件 1.2.1 投标文件的组成和顺序 （1）封面； （2）制造商、供应商、承包商等投标人的简介； （3）报价单或投标报价表； （4）技术方案； （5）合同书； （6）其他附加资料。 1.2.2 投标文件的评审标准 （1）技术方案的完整性、可行性、创新性、技术先进性等； （2）价格的合理性和透明度； （3）投标人的资信和运营情况； （4）其他评审标准。 1.3 招标文件费用 1.3.1 招标文件费的开具 招标文件费用开具应符合相关法律法规和规章制度的规定，每张发票均应盖有财务章及收款人、领款人签字。 1.3.2 招标文件费用的使用 建设单位应将所收的招标文件费用专门用于招标文件的制作、印刷、邮寄及有关人员的差旅和住宿等费用。 二、合同文件 2.1 合同的签订 2.1.1 签订地点、时间、方式及形式 （1）合同应当在合同双方指定的地点签订； （2）合同的签订时间应当是合同双方达成协议的时间； （3）合同的签订方式应当是书面签订； （4）合同应当有盖章的纸本或电子版，合同各方应当在纸本或电子版上签字或手写签名或盖章。 2.1.2 合同的内容要素 （1）合同的标的； （2）合同的价格； （3）合同的履行期限； （4）合同的质量标准； （5）合同的违约责任； （6）合同的争议解决方式； （7）其他条款。 2.2 合同的履行与变更 2.2.1 合同的履行 （1）履行要求 合同各方应当按照约定履行各自的权利和义务，确保达成的协议顺利实施。 （2）履行方式 合同履行方式应当符合约定，合同各方应当按照合同约定的方式履行合同。 2.2.2 合同的变更 （1）变更要求 当合同履行中发生情况，需要改变原有约定内容，应当按照法律、法规和约定规定程序与方法进行变更。 （2）变更程序 双方应当根据实际情况及时协商，并在书面上签订补充协议，经双方签字盖章后方可生效。 三、所涉及的附件如下： （1）招标文件 （2）投标文件 （3）合同书 四、所涉及的法律名词及注释： （1）招标：指有关机构或单位在公开范围内通过发行公告邀请投标人向其报价或报名，以选择最有利的合同方案。 （2）投标：指竞标人根据招标人或招标机构公布的招标文件要求，按要求提交报价书以供招标人或招标机构评标。 （3）合同：指两个或两个以上的当事人之间为达到特定目的而进行的民事法律行为。 五、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法。 （1）在招标过程中，可能会出现投标人（或候选人）不符合投标资格或递交材料次序、格式上不符要求等问题，此时招标人需认真审核，发现问题时应及时沟通解决，以避免影响工程进展。 （2）在合同履行过程中，可能会出现双方对于合同履行中的某些问题分歧较大或合同约定过于简单等问题，在履行过程中应积极沟通解决，避免矛盾升级。 （3）在合同签订过程中，注意某些条款的用语要严谨、明确，避免产生含糊不清的情况，给后期工作留下隐患。