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招投标与合同管理
招投标与合同管理文档模板
一、前言
旨在对招投标与合同管理进行详细介绍,包括招标、投标、合同签署、履行、变更、解除等方面的内容。
二、招标
1. 招标条件
招标人需要明确以下内容:招标项目名称、招标范围、招标内容、标的物清单、招标期限、投标截止时间、投标方式、投标保证金、竞标保证金、资格要求、评标标准等。
2. 招标方式
根据国家法律法规和招标人需要,招标可以采用公开招标、邀请招标、询价比价等方式。同时需要根据实际情况制定招标文件,明确招标流程和评标方式等。
3. 招标公告
招标公告应该发布在规定媒体上,可以包括招标项目名称、招标人名称、询价时间、投标截止时间、招标范围、招标条件等信息,并明确咨询方式。
4. 招标文件
招标文件需要包括以下内容:招标公告、投标须知、标的物清单、技术要求、投标报价、投标格式、保证金等。同时需要明确投标人需要提供的证明材料。
5. 投标
投标人需要在规定时间内递交投标文件,投标文件需要包括投标书、资质证明等。投标人需要同时交纳投标保证金。
三、评标
1. 评标委员会
招标人需要设立评标委员会,评标委员会的组成需要根据招标项目的具体情况确定,主要负责评标。
2. 评标标准
评标标准需要按照招标文件的设定,明确技术要求、交期、价格、保修期等方面。
3. 技术审查
评标委员会需要对投标文件进行技术审查,根据技术要求、技术方案等方面进行评估,并进行评分。
4. 价格评估
评标委员会需要根据投标文件中的价格进行评估,包括报价、售后服务价格、保证金等。
5. 综合评估
评标委员会需要对技术审查和价格评估进行综合评估,并确定中标人。
四、合同管理
1. 合同签署
合同签署需要明确合同条款、价格、服务内容、服务期限等方面内容,并进行双方签字。
2. 履行合同
双方需要按照合同内容进行服务履行,同时需要保证合同的安全、保密。
3. 变更合同
当双方需要变更合同内容时,需要进行协商并进行书面变更。
4. 解除合同
如果出现违约情况,双方需要根据合同条款进行解除合同。如涉及法律问题,需要寻求法律支持。
五、附件
所涉及附件如下:
1. 招标公告
2. 招标文件
3. 投标文件
4. 合同
六、法律名词及注释
1. 招标:公开或邀请方式挑选具有能力的供应商,确定中标人。
2. 保证金:投标人竞标过程中需交纳一定金额的保证金,保证投标人参加投标活动和实现合同履约。
3. 评标:对投标人提交招标文件进行核查比对,最终确定中标人。
4. 履约:根据合同协议,履行合同义务。
5. 变更合同:在履行合同过程中,协商变更合同内容。
6. 解除合同:在履行合同过程中出现违约情况,决定解除合同。
七、困难及解决办法
1. 投标人需要提供的证明材料不完整或出现争议,可以要求其进行补充或提供相关证明材料。
2. 在评标过程中存在疑点或不当行为,招标人可以要求重新评标或公开评标。
3. 在履行合同过程中出现争议,应当尽快通过协商解决;在无法协商解决的情况下,可以通过法律途径解决。
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