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公司合同会审管理办法 公司合同会审管理办法 第一章 总则 第一条 为规范公司合同的会审流程，提高会审质量，制定本办法。 第二条 公司合同的会审，是指在合同起草及签订过程中，由相关部门集体审查、评估合同内容的合理性、合法性、保密性、风险性等方面的合同核准程序。 第三条 本办法适用于公司内部所有合同的会审管理。 第四条 会审应当依据相关法律法规及公司制度规定，遵守会议程序和程序公正原则，确保会审决策的准确性、公正性、合法性及有效性。 第五条 本办法所涉及的合同包括但不限于：采购合同、销售合同、服务合同、合作协议、授权协议等。 第二章 会审组成与职责 第六条 公司合同会审应当由相关部门代表组成，具体组成人员由合同起草单位根据合同的性质、复杂程度、涉及领域等综合因素决定。 第七条 会审小组由合同起草单位确定主席，其他成员可由相关部门推举。 第八条 会审小组的职责包括但不限于：审查合同相关法律法规遵循情况、审查合同的内容、审查合同约定的履行方式、审查合同习惯条款、审查合同保密协议等。 第九条 会审小组应当按照合同起草单位确定的会审要求，对合同中所涉及的重要内容进行认真审核、评估、研究、讨论，形成评审报告，由主席出具会审意见书。 第十条 合同起草单位应当保障会审小组及时获取完整的合同资料，按照约定时间召开会议，并做好相关记录，确保会审决策的准确性及明确性。 第三章 会审程序 第十一条 开展会审应当按照以下程序进行： （一）合同起草单位向会审小组提交会审申请，并提供相关的背景材料和合同文件； （二）会审小组负责对合同文件进行审核，形成评审报告，由主席出具会审意见书； （三）会审意见书送交合同起草单位，并在合同签订前确定是否出具会审意见书； （四）合同起草单位将会审意见书作为合同签订的重要参考依据； （五）会审小组应当对合同的履行过程进行监督并进行会审后评价。 第四章 法律法规及注释 第十二条 本办法所述法律法规包括但不限于以下： （一）《中华人民共和国合同法》； （二）《中华人民共和国招标投标法》； （三）《中华人民共和国公司法》； （四）《中华人民共和国劳动合同法》。 第十三条 法律名词及注释： （一）合同法定程序：合同签订、合同履行、合同变更、合同终止的合法性； （二）会议程序：具有法定召集、制定议程、议事规则、表决、记录、公布等特征的程序； （三）程序公正原则：程序公正是指在法律程序实施的过程中，应当采取公开、公平、公正、公道的原则。 第五章 实际执行过程中可能遇到的问题及解决办法 第十四条 在实际执行过程中可能遇到的问题及解决办法包括但不限于以下： （一）会审小组成员参与率不高，会审时间拖延。 解决办法：合同起草单位需要提前通知会议，并根据实际情况适当延长时间。 （二）会审小组意见不一，无法达成一致。 解决办法：可以就争议点暂缓会审决定，需要在讨论过程中听取参会人员的不同观点，并寻求其他解决方案。 （三）会审意见书评审内容不完整，对合同签订和履行产生不利影响。 解决办法：会审小组应当对评审内容做到详尽全面，排查合同条款中存在的不合规、不合理及不完整问题，尤其是对合同中所规定的义务、权利、违约责任及履约保证等核心条款进行认真审核。 所涉及附件如下： （1）公司合同会审申请表； （2）公司合同会审评审报告表； （3）公司合同会审意见书表。 所涉及的法律名词及注释： （1）合同法定程序； （2）会议程序； （3）程序公正原则。 在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法： （1）会审小组成员参与率不高，会审时间拖延； （2）会审小组意见不一，无法达成一致； （3）会审意见书评审内容不完整，对合同签订和履行产生不利影响。