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招投标法律制度
[公司名称]
招投标法律制度
第一章 总则
一、背景
随着经济的发展,招投标业务越来越成为企业日常运营活动的重要组成部分。招投标是企业参与市场竞争的重要方式,涉及到企业的生死存亡,因此招投标活动必须符合国家法律法规的规定,确保公开、公平、公正、诚信原则的贯彻执行。
二、目的
本制度的目的是为规范招投标活动,建立透明的招投标过程,提高招投标的公正性和准确性,保证本公司在竞争中处于公平的竞争地位,提高公司竞争力和经济效益。
三、适用范围
本制度适用于本公司所有招投标活动。
四、定义
1、招投标活动:指企业向外界发布需求信息,吸引各类供应商提供产品或服务的过程。包括招标、招标询价、竞争性磋商、单一来源采购等。
2、投标人:指具备资格的供应商,能够响应招标人公示的需求,向招标人提交投标文件,并承诺在中标后按照要求履行合同的单位或个人。
3、招标人:指有招标需求,通过网络、报纸、杂志等公开媒介发出招标公告,组织供应商参与投标并最终选择中标供应商的单位或个人。
4、中标:指招标人按照评标标准,综合评价投标人的投标报价、业务能力等条件后,确定中标供应商的过程。
5、诚信原则:指招投标活动中应遵守的诚实、守信、公正、廉洁等原则。
第二章 招标程序
一、招标公告发布
1、拟定招标公告
招标人在发布招标公告前,应该制定招标公告的具体内容。招标公告内容应包括招标人的基本情况、招标项目的基本情况、采购需求的技术、规格、质量、数量要求和工期要求等。
2、发布招标公告
招标人通过招标公告媒介,广泛宣传招标项目信息。发布招标公告时,应明确招标的截止时间、开标时间、开标地点等信息。
二、投标文件递交
1、投标文件制作
投标人应当按照招标文件要求,制作投标书和相关附件。
2、投标文件递交
投标人应在截标日期前将投标文件递交至招标人规定的投标地点。投标人递交投标文件时,应当同时递交投标的保证金。
三、评标
1、召开评标委员会
招标人应组织评标委员会,成员应由专业人士、监察人员和部门代表组成。
2、评审投标文件
评标委员会按照招标文件和评标标准,对投标文件进行初步评审,并列出评审意见表。
四、中标
1、拟定中标方案
招标人根据评审结果和招标文件内容,对中标结果进行评定,并拟定中标方案。
2、公示中标结果
招标人应在招标公告媒介上公示中标人信息,公示期不得少于5个工作日。
3、签署合同
中标人应在公示期满后与招标人签订合同。
第三章 保密与诚信
一、保密制度
1、保密范围
本公司所有的招标文件及相关信息均属保密范围。
2、保密措施
公司应采取物理、技术、管理等多种措施保护招标文件及相关信息的安全性和保密性。
二、诚信原则
1、投标人应当诚实守信,确保提交的投标文件真实、准确、完整。
2、招标人应当公开、公正、公平、诚信支付投标保证金和中标的一次性奖励。
3、评标委员会应当按照招标文件的规定,客观评定投标人的资格和投标文件的真实性,维护评标公正。
第四章 纠纷处理
一、争议解决方式
招投标活动中产生的争议可以通过协商、调解和仲裁等方式进行解决。
二、仲裁机构
本公司与投标人之间产生的纠纷,应当提交当地仲裁机构进行仲裁。
附件:
1、招标公告模板
2、投标文件模板
3、竞标合同模板
法律名词及注释:
1、中标:指招标人按照评标标准,综合评价投标人的投标报价、业务能力等条件后,确定中标供应商的过程。
2、诚信原则:指招投标活动中应遵守的诚实、守信、公正、廉洁等原则。
3、保证金:指为保证投标人履行投标文件中的承诺,向招标人交纳的一定数额的金额。
可能遇到的困难及解决办法:
1、投标人可能不遵守诚信原则,虚报资质或篡改投标文件。解决办法:加强招标文件和评审标准的公开透明度,加强投标人的资质审查和投标文件真实性审查。
2、招标人可能不公正公平地评审投标文件,导致争议和纠纷。解决办法:建立健全投标公示、评审、公示、签约等环节,确保招标流程的公正公平性。
3、招标人和中标人合同履行过程中出现矛盾纠纷。解决办法:在竞标合同中明确双方的权利和义务,明确合同履行方式和期限,加强监督和协调,避免矛盾纠纷。
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