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会议管理制度(行政管理制度之四) 会议管理制度 一、目的与范围 为规范公司内各级会议的组织与管理，提高公司内部协调与沟通效率，本制度制定。 二、定义与分类 1.定义：会议是指为了讨论特定问题，进行交流与决策的一种形式和机制。 2.分类： （1）按照参会者的成分划分，分为内部会议和外部会议。 （2）按照会议规模划分，分为大型会议、中型会议和小型会议。 （3）按照会议性质划分，分为常规会议、临时会议和紧急会议。 三、会议的组织与准备 1.会议组织 （1）会议组织者应当明确会议的目的和议程，确定会议时间和地点，并邀请相关的参会人员。 （2）确定会议主席和秘书，并进行必要的安排。 2.会议准备 （1）根据会议的目的和议程，准备会议材料和相关文件，并及时发送给参会人员。 （2）检查会议室的设备设施及其正常使用状态，如需要更换或维修及时处理。 （3）按照会议的规模，准备饮食、茶水等必要用品。 （4）确认参会人员到场情况，并提醒未到场的人员及时到场。 四、会议的主持与程序 1.会议主持 （1）主持人应当保持中立，确保会议的公正性和合理性。 （2）主持人应当严守会议的程序和规则，确保会议的顺利和效果。 2.会议程序 （1）会议开始前，主持人应当宣布会议的目的和议程，并介绍参会人员。 （2）根据议程依次进行各项议题的讨论和决策。 （3）会议结束前，主持人应当宣布会议的结论和下一步工作。 五、会议记录和报告 1.会议记录 （1）会议记录应当真实、准确、全面地记录会议的过程和结果，包括议程、参会人员、发言内容、决策结论等。 （2）会议记录应当及时整理和归档，确保有关部门能够及时查阅。 2.会议报告 （1）会议报告应当简明扼要地反映会议的目的、议程、结果等内容。 （2）会议报告应当及时提交给有关部门和参会人员，确保大家了解会议的情况。 六、会议的效果和评价 1.会议效果 （1）会议应当达到预期的目的，达成有效的决策和协调。 （2）参会人员应当积极参与，发挥自己的专业优势和职责，为会议的效果作出贡献。 2.会议评价 （1）会议结束后应当进行总结和评价，对会议的组织和主持、议程和程序、决策和效果等方面进行评估。 （2）评价结果应当及时反馈给参会人员和有关部门，以提高后续会议的质量和效果。 七、附件 1.会议通知模板 2.会议议程模板 3.会议记录模板 4.会议报告模板 八、法律名词及注释 无 九、可能遇到的困难及解决办法 （1）会议参与人员数量众多，无法掌握每个人的意见和答复：可以采取投票和表决等方式，统计得票情况来确定决策结果。 （2）会议参与人员过程中出现冲突和矛盾：可以采取公正中立的方式，耐心听取双方意见，协商达成双方都能接受的方案。 （3）会议过程中出现设备故障或者其他意外情况：可以提前做好应急预案，及时处理故障和问题，保障会议的正常进行。