PO.008-SIE EBS标准化操作手册-合同采购协议.pdf

广州赛意信息科技公司 SIE EBS标准化操作手册 采购模块 PO.008 合同采购协议 作者 范永祥 创建日期 2015年8月4日 最后更新日期： 2015年8月5日 版本： 1.0 广州赛意信息科技有限公司 1 文档控制 1.1 更改记录 日期 姓名 版本 变更参考 2015.08.05 范永祥 1.0 1.2 审核 姓名 职位 李志娟 应用咨询事业部培训研发部培训中心供应链顾问 1.3 分发 编号. 名称 地点 广州赛意信息科技有限公司 目录 1 文档控制2 1.1 更改记录 2 1.2 审核 2 1.3 分发 2 2 概述2 2.1 主要流程 2 3 相关设置3 3.1 合同采购协议 3 4 流程测试5 4.1 创建标准采购订单 5 5 可能遇到的问题9 5.1 问题一：引用合同无法审批通过 9 文档控制 Page 1 of 11 PO.008-SIE EBS标准化操作手册-合同采购协议.docx 广州赛意信息科技有限公司 2 概述 合同采购协议： 实际采购工作中，可能存在一种在一个确定的时间范围内，无法与供应商确定具体的拟采购物料， 但需要与供应商协商一个拟采购总金额，以便供应商根据采购总金额，给出相关价格政策的采购管 理方式。例如低值易耗品、办公文具的采购，由于品类繁多且经常变化，价格随行就市，精确管理 的成本很高，帮有时也采取买方向卖方承诺一个总采购金额，专访根据给买方一个价目表折扣，具 体的价目表可由卖方管理的采购管理方式。 大体流程： 创建合同采购协议议定金额创建标准采购订单引用合同协议 2.1 主要流程 概述 Page 2 of 11 PO.008-SIE EBS标准化操作手册-合同采购协议.docx 广州赛意信息科技有限公司 3 相关设置 3.1 合同采购协议 订单设置 路径：生产制造采购订单采购订单 订单类型选择，选择合同采购协议，由于合同采购协议，只能确定某个时间范围内的采购，并且买 方无法先跟供应商确定采购的物料，所以就只能填写议定金额。 议定金额 合同采购协议的题头有 “议定金额”，如果留空，则表示无限制。 “已发放”金额最初为0。它表 示所有与该合同采购协议的标准采购订单或发放行的累计已采购金额之和。 条款 可以看见，不能选择采购物料，也就没有发运的存在。进入 “条款”的设置，通过协议控制设定限