工程造价档案管理制度.docVIP

工程造价档案管理制度 第一条? 为规范泰州市凯达工程投资管理征询有限企业工程造价征询业务档案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化征询质量，减少征询风险，增进提高整体水平，保证征询资料的完整性、统一性、实用性，制定本制度。 第二条? 业务档案是指注册造价工程师和概预算人员在执行工程造价征询业务中，对规划征询工作实行征询程序，形成征询意见，出具征询汇报中形成的工作底稿，并对其进行综合整顿，分类归档后形成的档案资料。 第三条?工程造价征询档案是指征询企业从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具汇报书全过程中形成的具有查考和保留价值的文献和材料。工程造价征询企业完毕征询业务后必须逐项建立档案。 第四条?工作底稿编制应做到资料详实、重点突出、简繁得当、结论明确、要素齐全、格式规范、标识一致和记录清晰。 第五条 工程造价征询档案原则上由项目负责人负责整顿归档，项目负责人必须在征询汇报出具后30日内将完整的档案资料移交档案室；档案管理员负责造价征询档案的接受、装签订卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后90 日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。 第六条 工程造价征询业务档案立卷必须遵照如下原则： 1、遵照工程造价征询文献材料的形成规律，保持卷内文献材料的系统联络； 2、保证文献材料的真实性，委托人对所提供资料的对的性、可靠性负责，委托人所提供资料凡从第三方获得的，必须经委托人确认其真实可靠； 3、保证资料的充足性，委托人按征询企业规定提供的项目资料应满足征询工作的需要，资料应完整、充足； 4、档案文献的整顿应规范，按委托项目分别立卷，卷内文献材料应完整，审批和签章手续完备，卷内文献材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期保留和查阅。 第七条 工程造价征询业务档案所需归档材料 工程造价征询档案归档材料应按照造价征询业务操作的业务准备、业务实行及业务终止三个阶段的征询成果汇报、征询根据文献、其他文献分类进行组织。 一、业务准备阶段归档材料： （一）工程造价征询协议及廉政协议书； （二）湖北省建设工程造价征询有关资料交接清单（附表三）； （三）建设工程造价征询工作方案（附表四）； （四）项目操作人员配置一览表（附表五）； （五）项目提议书或批件（投资估算编审）； （六）设计方案及初步设计文献（设计概算编审）； （七）送审工程概、预、决算书。 二、 业务实行阶段归档材料： （一）工程招标文献（含工程量清单）、设计交底纪要、招标答疑（工程量清单、招标控制价、投标报价、结算编审）； （二）工程承包协议、中标告知书、补充协议（结算编制、造价控制）； （三）建设工程项目预结算协调会议纪录（附表七）； （四）施工现场勘察纪录（附表六）； （五）建设工程预结算材料价格签证单（附表八）； （六）施工单位送审的工程结算书（结算审核）； （七）设计变更单、施工签证（结算编审）； （八）甲供材料、设备明细单（结算、决算编制）； （九）会议纪要、文函； （十）其他影响工程造价的有关征询资料：多种调查材料、采集数据、取证资料等。 三、业务终止阶段归档材料： （一）建设工程造价征询汇报书（附表九、附表十参照）； （二）造价征询项目校审纪录表（附表十一）； （三）建设工程造价编审确认表（附表十二）； （四）与征询成果文献有关的计算底稿（各类分析阐明文献、计算书、工料分析表等） （五）成果文献交付登记表及签收单（附表十三）； （六）造价征询项目征询意见回访纪录表（附表十四）； （七）武汉市建设工程造价计价监管告知书； 工程施工图和竣工图一般不纳入归档范围，可用清单形式归档，原件由委托方保留。 ?第八条 业务档案资料整顿归档基本规定： 一、编目规定： （一）编写档案资料页号：正面在页面右下角编写，背面在左下角编写；单面书写的文献材料，空白面不编页号；封面、目录不编页号； （二）档案资料封面的格式（附表一）； 1、征询企业全称； 2、征询业务类别： （A类）建设项目可行性研究投资估算的编制、审核及项目经济评价汇报； （B类）建设工程概算、预算、结算、竣工结（决）算的编制与审核； （C类）建设工程工程量清单、招标标底、投标报价的编制与审核； （D类）工程洽商、变更及协议争议的鉴定与索赔； （E类）编制工程造价计价根据、项目实行阶段造价跟踪控制及提供工程造价信息资料等； 3、业务资料标题：指征询项目的全称； 4、归档时间：指卷内文献材料所属的起止年月。 5、保管期限：工程造价征询档案一般定为长期； 6、 件、页数：“件”指卷内文献材料的总件数；“页数”指卷内文献材料的总页数； 7、归档号：可按档案立卷年份＋分类代码＋流水号组合成归档号。 （三）卷内目录（附样二）： 1、序号：以卷内文献排列先后顺次填写序号； 2、文献字号：文献制发单位