会议管理制度.docx

会议管理制度 会议管理制度 一、目的与依据 为规范公司内部会议的召开与管理，制定本制度。 本制度的制定和实施依据《中华人民共和国会议法》、《中华人民共和国劳动法》、《企业管理条例》等法律法规，并结合公司实际情况制定。 二、适用范围 本制度适用于公司内部各级会议的召开与管理。 三、基本原则 1.会议必须符合国家法律法规，遵循公司章程和制度。 2.会议要有明确的议程和议题，会议决定应当是以集体讨论、民主表决的形式进行。 3.会议记录必须真实、准确、完整。会议记录由记录人记录，由主持人或列席人员签字确认。会议记录由会议主办方妥善保管，备查。 4.会议主持人应当保持中立公正，处理好与会人员之间的关系，不得有任何歧视行为和损害参与者权益的行为。 5.会议资料应当妥善保存，不得外泄。 四、会议的召开 1.会议的召开应当提前通知与会人员，并告知会议时间、地点、议题、主持人和出席人员名单。 2.会议主办方应当督促与会人员按时参加会议，不得迟到或早退。如有特殊情况，应当提前申请请假，并经会议主持人同意。 3.会议主持人应当按照议程和议题主持会议，维护会议秩序，并保证会议按照程序进行。 4.会议应当注意时间控制，如有需要超时讨论，应当征得与会人员同意，并调整下一项议程时间。 五、会议的记录 1.会议记录应当真实、准确、完整，内容应当充分反映会议讨论的情况和结论。 2.会议记录应当注明主持人、记录人、出席人员名单、会议时间、地点、议题和会议决议等内容。 3.会议记录应当在会议结束后及时整理并公布。 六、会议的安全保密 1.会议资料应当妥善保管，不得外泄。如有需要，应当制定保密措施，并告知参与者。 2.会议期间不得使用手机、电脑、录音设备等可能对会议安全产生影响的设备。 七、附件 1.会议记录模板。 2.请假条范本。 3.会议参与人员名单。 八、法律名词及注释 1. 《中华人民共和国会议法》：中华人民共和国全国人民代表大会制定的国家有关会议的法律。 2. 《中华人民共和国劳动法》：中华人民共和国全国人民代表大会制定的有关劳动关系的法律。 3. 《企业管理条例》：国务院颁布的企业管理方面的法规。 九、执行困难及解决办法 1.执行困难：出席人员不按时到场或提前离场，会议延迟或不得不取消。 解决办法：对于无故迟到或早退的参与者予以批评，并记入个人档案，对于会议无法正常进行的情况，应当给予有关人员相应的处罚。 2.执行困难：会议记录不真实、完整、准确。 解决办法：应当加强会议记录人员培训，对于记录不真实、完整、准确的记录人员要予以批评和处罚。 3.执行困难：会议资料外泄，造成公司经济损失。 解决办法：对于泄密人员予以追究刑事责任，同时对于保密措施不严格的人员予以相应的处罚。