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会议管理制度
会议管理制度
一、目的与依据
为规范公司内部会议的召开与管理,制定本制度。
本制度的制定和实施依据《中华人民共和国会议法》、《中华人民共和国劳动法》、《企业管理条例》等法律法规,并结合公司实际情况制定。
二、适用范围
本制度适用于公司内部各级会议的召开与管理。
三、基本原则
1.会议必须符合国家法律法规,遵循公司章程和制度。
2.会议要有明确的议程和议题,会议决定应当是以集体讨论、民主表决的形式进行。
3.会议记录必须真实、准确、完整。会议记录由记录人记录,由主持人或列席人员签字确认。会议记录由会议主办方妥善保管,备查。
4.会议主持人应当保持中立公正,处理好与会人员之间的关系,不得有任何歧视行为和损害参与者权益的行为。
5.会议资料应当妥善保存,不得外泄。
四、会议的召开
1.会议的召开应当提前通知与会人员,并告知会议时间、地点、议题、主持人和出席人员名单。
2.会议主办方应当督促与会人员按时参加会议,不得迟到或早退。如有特殊情况,应当提前申请请假,并经会议主持人同意。
3.会议主持人应当按照议程和议题主持会议,维护会议秩序,并保证会议按照程序进行。
4.会议应当注意时间控制,如有需要超时讨论,应当征得与会人员同意,并调整下一项议程时间。
五、会议的记录
1.会议记录应当真实、准确、完整,内容应当充分反映会议讨论的情况和结论。
2.会议记录应当注明主持人、记录人、出席人员名单、会议时间、地点、议题和会议决议等内容。
3.会议记录应当在会议结束后及时整理并公布。
六、会议的安全保密
1.会议资料应当妥善保管,不得外泄。如有需要,应当制定保密措施,并告知参与者。
2.会议期间不得使用手机、电脑、录音设备等可能对会议安全产生影响的设备。
七、附件
1.会议记录模板。
2.请假条范本。
3.会议参与人员名单。
八、法律名词及注释
1. 《中华人民共和国会议法》:中华人民共和国全国人民代表大会制定的国家有关会议的法律。
2. 《中华人民共和国劳动法》:中华人民共和国全国人民代表大会制定的有关劳动关系的法律。
3. 《企业管理条例》:国务院颁布的企业管理方面的法规。
九、执行困难及解决办法
1.执行困难:出席人员不按时到场或提前离场,会议延迟或不得不取消。
解决办法:对于无故迟到或早退的参与者予以批评,并记入个人档案,对于会议无法正常进行的情况,应当给予有关人员相应的处罚。
2.执行困难:会议记录不真实、完整、准确。
解决办法:应当加强会议记录人员培训,对于记录不真实、完整、准确的记录人员要予以批评和处罚。
3.执行困难:会议资料外泄,造成公司经济损失。
解决办法:对于泄密人员予以追究刑事责任,同时对于保密措施不严格的人员予以相应的处罚。
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