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【企业】合同管理制度 【企业】合同管理制度 第一章 总则 第一条 根据《中华人民共和国合同法》等法律法规，结合公司实际情况，制定本合同管理制度。 第二条 本合同管理制度适用于公司所有合同的管理，涉及合同的审批、签订、履行、变更、终止等事项。 第三条 公司应当加强合同管理，健全合同管理制度，规范合同的审批、签订、履行、变更、终止等工作，防范合同纠纷的发生，确保公司的合法权益。 第四条 本合同管理制度的执行机构为合同管理部门。 第二章 合同的审批、签订与履行 第五条 公司所有合同的审批、签订和履行均须经过本合同管理制度规定的合同管理流程，并由经授权的人员签字盖章后方可生效。 第六条 公司合同管理流程包括以下步骤： 一、立项阶段。根据需求提出合同申请，经过立项、评审、审批，确定项目成立，并确定合同起草人。 二、合同起草。根据公司合同模板及相关法律法规，起草具体合同内容。 三、合同审批。根据公司内部授权流程，经过合同管理部门及相关部门核审，确保合同内容完整、合法有效。 四、合同签订。根据公司内部授权流程，经过双方协商确定合同内容及签订地点、时间等细节后，由经授权的人员进行签字盖章。 五、履行与管理。合同履行过程中，各部门应按照合同约定的内部分工协作，做好合同管理工作。 第七条 合同的签订应当符合以下原则： 一、 合同双方应当真实合法地代表自己的利益，对所签订的合同内容具有相应的意愿和能力； 二、 合同应当符合法律法规及国家政策，合法合规； 三、 合同内容应当明确、具体、完整。 第三章 合同变更与终止 第八条 合同变更应当符合以下原则： 一、 条件具备。合同变更应当是在其生效期内，具备合同变更条件的前提下进行的。 二、 合同文本。合同变更应当在合同书面文本中进行，经合同双方签字盖章生效。 三、 签订程序。合同变更的签订程序同合同签订程序，应当经过合同管理部门及相关部门核审。 第九条 合同终止应当符合以下原则： 一、 终止原因。合同终止应当具备合同法及有关法规规定的终止原因，且终止原因应当明确。 二、 终止方式。合同终止应当按照合同约定或者法律规定的方式进行。 三、 终止程序。合同终止应当经过合同管理部门及相关部门核审，由经授权的人员进行签字盖章。 第四章 合同存档管理 第十条 公司应当建立合同存档管理制度，规定合同存档的方式和要求，防止合同遗失、灭失或损毁。合同一律存放于公司指定的存档处，确保安全和易查。 第五章 附件及法律名词注释 1、所涉及附件如下： 无 2、如下所涉及的法律名词及注释： 合同法：指中华人民共和国合同法。 3、如下在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法。 在实际执行过程中，可能存在合同管理流程长、缺乏对相关法律法规的深入理解等困难。合同管理部门应加强人员培训和授权，并适时完善合同管理制度，提高合同管理工作的质量和效率。