活动执行方案.docx

一、活动简介 活动时间： 活动地点： 活动形式： 参赛人员资格： 时间安排: 评委会总评及表扬阶段： 时间安排 xxxx月x月x日——x月x日 xxx年x月x日——x月xxx日 xxx年xx月xx日—— x月xx日 二、详细执行流程 （一）管控流程 管控环节 重要工作规定及内容阐明、洽谈重点 参与人员 联络方式 完毕时间 备注 时间管控 时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管理必须根据活动进行的时间来倒推。 供应管控 要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。例如在活动执行过程中会波及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运行企业大都采用外包模式，那就需要对外包供应商进行有效管理。 人力管控 活动现场负责人，对人员配置和管理，包括现场志愿者的管理。 （二）原则管控工具：甘特图表 任务： 把活动管理各个区域的工作分解成为一种个易于管理的任务或活动。 时间段： 对每一种任务设置一种时间段（需要考虑的原因是开始和结束的时间）。 优先次序： 设定任务的优先次序。 节点： 由于此表是用来监控活动的进展状况的，因此对于那些尤其重要的任务要指定为节点，并在图表中标识出来。 分工： 每一种任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。 （三）、活动筹划详细执行详细方案 一、前期准备 任务分工 重要工作规定及内容阐明 负责人