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2022~2023 档案管理职称考试题库及答案
1. 会计档案作为机关档案的一个重要组成部分,其档号应按会计档案进行编制。( )
正确答案:
错误
2. 本机关人员调阅会计档案,不必经会计主管人员的同意( )
正确答案:
错误
3. 重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品 将原件的档案向档案室移交,以
便集中统一管理。( )
正确答案:
正确
4. ()是应用最普遍的档案信息服务方式
A.咨询服务
B.借阅服务
C.出具档案证明
D.编研服务
正确答案:
B
5. ()是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科
学查考工具
A.全宗指南
B.全宗目录
C.全宗卷
D.全宗名册
正确答案:
A
6. 档案管理学从研究范围上可分为( )档案管理和专门档案管理研究两方面
A.社会
B.普通
C.文书
D.党政
正确答案:
B
7. 审计档案是在审计监督专业活动中形成的
正确答案:
正确
8. 档案保密制度,主要包括档案的保密措施和对调阅者的保密要求
正确答案:
错误
9. 案卷的排列,应以全宗为单位,按不同门类,载体和不同保管期限分别排列,案卷排列方法应统一,
前后保持一致,不可任意改动
正确答案:
正确
10. 档案统计就是通过( )的联系,对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究,从
而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作
A.质和量
B.宏观和微观
C.主体与客体
D.内容与形式
正确答案:
A
11. 科技档案中,要着重对底图和蓝图保管妥善,较好的保管方法为平放或卷放保管。底图应禁止折叠
保管,但不应扎边或包边。()
正确答案:
错误
12. 档案信息主要储存于档案原件之中。在档案信息处理过程中,把组织整理档案原件使之有序的过程
或行为称之为档案( )控制
A.信息
B.实体
C.智能
D.馆藏
正确答案:
B
13. 档案( )的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准,也是改进工作的依据。
A.实体控制
B.智能控制
C.信息服务
D.馆藏建设
正确答案:
C
14. ()属三次文献
A.专题指南
B.专题目录
C.专题索引
D.主题目录
正确答案:
A
15. 声像材料应用文字标出摄像或录音的对象,时间,地点,中心内容和责任者。()
正确答案:
正确
16. 制发档案证明是便于提供利用的重要方式,是档案馆(室)根据用户的询问和申请,依据馆(室)
藏档案和非本馆(室)藏资料加工编写的一种书面证明材料。
正确答案:
错误
17. 档案库房适宜的温度标准为( )
A.0℃以下
B.0℃-14 ℃
C.14℃ -24 ℃
D.14℃ -28 ℃
正确答案:
C
18. 案卷应采用三孔一线的方法装订,不装订的案卷,可不装订。( )
正确答案:
错误
19. 档案收集的要求有哪些?
正确答案:
档案收集工作的要求有以下几点:
(1)加强调查研究和指导;
(2)积极推行入馆(室)档案的标准化;
(3)保证归档和入馆(室)档案的齐全完整;
(4)保持全宗和全宗群的不可分散性。
20. ()的实质就是现行文件向档案的转化。
A.档案登记
B.归档
C.鉴定
D.整理
正确答案:
B
21. 对档案数量统计的主要依据是统计人员在档案库房中直接清点的数据
正确答案:
错误
22. 1964 年 3 月,中共中央、国务院批转的国家档案局 (),全面阐述了有关科技档案工作建设中的
各项重大问题
A. 《技术档案室工作暂行通则》
B. 《关于进一步加强技术档案工作的报告》
C. 《科研十四条》
D. 《工业七十条》
正确答案:
B
23. 凡利用档案者应按规定办理利用手续,并填写《档案利用效果登记本》( )
正确答案:
错误
24. 档案馆收藏档案的特点有哪些?
正确答案:
档案馆的储量是有限的,且收藏档案是有分工的,不能将社会上一切应长久保存的档案都收藏进来,
故必须在档案室已作鉴定的基础上作再次鉴选。其特点为:
(1)往往以全宗为鉴选单位,即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长久保存的价值;
(2)必须同时考虑档案全宗的组建、划分问题,这将直接影响收藏档案的成分和范围以及复本率
等;
(3)必须全面考虑库房、设备、人力、财力等因素,在人、财、物力有限
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