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. Word专业资料 公关活动展览会活动策划案 一、活动/参展时间： 2017年X月X日 - X日 二、地点： 三、参展背景分析： 1．大会分析： 2．参展商构成： 四、参展/活动 目的： 1．国销售渠道拓展 2．公司品牌宣传 3．国终端客户拓展 4．新产品推向市场的造势和推广 5．对市场的信息动态、政策、市场需求的深度把握 6. 其它不可预见的机会 …… 五、参展/公关活动 安排： （一）、展前/活动前： 1、展位准备： ①参展/活动主题的确定： ②展位/活动空间的确定；（场地大小，展位空间大小） ③展位/活动的布置； 包括展台总体设计和物料准备。 2．代理商和准客户邀请及策略： ①由市场人员提前通过发送邀请函的法（，，传真）约好意向代理商和国准客户参加展会。 ②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的小礼品，装有公司宣传资料的手提袋等。 （二）、展中： 1．产品促销活动： ①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。 ②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：MP3、笔记本胆包（这个公司有现成的）等赠品。 2．媒体报导： ①公司进行同步报道。 ②、北京、上海等国和国外行业媒体报道。 ③各大行业论坛/BBS/博客的宣传。（1PAD网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线） 3．调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品体验互动（详细活动案见“附件一”） （三）、展后： 1．代理商及客户的追踪跟进。 2．把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。 3，的后续报道。 六、参展物料： 1．宣传资料： ①公司简介 ②产品宣传彩页 （可米猫702.701机器的彩页） ③X展架 ④海报 ⑤赠品（手提袋，笔记本胆包） 2、洽谈资料： ①名片 ②相关合同书 3．现场用品： ①客户资料统计表 ②嘉宾签到簿 ③名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、参展预算 1．参展费用 8950元 2．展示厅的布置费 500元 3．宣传物品的制作费用 300元 4．相关礼品的准备（利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫胆包） 5．媒体费用（暂不需要） 6．参展人员的饮食费用 八、温馨提示： 1．展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。 2．关注被邀请代理商/客户的行踪，时到达并及时接待。 3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。 4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。 5．参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。 6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场 九、参展人员安排及配置 附件一： 免费体验平板电脑活动策划案 一、活动目的： 1．提高展会现场与观展商的互动机会； 2．为观展商提供现场体验平板电脑的机会； 3．为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作案之一，让客户了解可米猫这个品牌 二、活动时间： 惯穿整个展会期间 三、活动地址： 展位 四、执行案： （一）、活动的宣传案： 1．海报宣传 海报容： ①海报标题：零距离体验可米猫平板 ②海报正文：（产品优点的介绍和参数）并附上：如果您有任需要，可以告诉我们的现场工作人员。 ③海报落款：恒燊实业 2．现场工作人员口头传播 ①工作人员现场宣讲 ②与参展商的一对一口头传播 （二）、活动的操作案： 1．活动现场分工： ①宣讲、接待人员：2—3名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨询、资料派发、名片交换，以及引导有序检测等； ②平板体验人员：1—2名，负责平板电脑体验活动的有序进行。向客户演示和讲解我们产品的性能 2．活动操作流程： ①观展商与宣讲接待人员进行沟通交流（首当其冲的重要一环）； ②观展商被引导到体验区（维持现场次序的阵地）。 ③观展商和演示人员进行亲密接触（观展商的“取经”之地）。 3．注意事项： ①接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对所有观展商都应当有迎有送。 ②体验现场人数灵活安排，如遇到人多时，机器有限，业务人员应该主动安排和谈话沟通，公司尽量避免客户被冷落（嘉宾在体验过程中可优先）； ③演示的人员应特别注意，面对的主体并非平板电脑、而是客户，应把样品的演示过程理解为“作秀”，重要的是让客户对可米猫平板电脑有深入的了解、并认可可米猫平板电脑（嘉宾应视作重点演示和讲解对象）。 单纯的课本容，并不能满足学生的需要，通过补充，达到容的完善 教育之通病是