公文管理规定..docxVIP

公文管控规定 第1条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工 具. 第2条本公司公文,实行统1管控.公文的管控，要做到规范、准确、及时、安全.行文单位， 要克服官僚主义和文牍主义. .各部室、各单位及各有关有关人员，咐公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必 须严守机密,不准随便向他人泄露. 2.公文保密等级分为：绝密、机密、秘密3种,其他为1般文件.绝密、机密文件打印1定要用 专用磁盘.绝密文件只能印1份，由起草人送有阅文资格的有关人员传阅，机密文件按审阅人 数打印，阅完后由起草人收回归档.秘密文件由阅文人妥善保管. 第3条文件机密级数，由发文单位的主管负责任人根据文件有关内容确定. 第4条公司发文的程序为：拟搞、审核(机构部门负责任人)、签发(公司负责任人)打印、发 文、 催办、立卷、归档、销毁等. 第5条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档. 第6条草拟公文应注意以下事项： (1)有关内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章. (2)反映情况要客观,实事求是. (3)文字要准确、精炼,条理要清楚,层次要分明，结构要紧密,用语要规范. (4)人、地、物名、引文及时间要具体、准确. 第7条各级负责任人对送来的公文要及时阅批,急件的，当天批复；1般文件的,3天内批复. 第8条各级负责任人阅、批公文应仔细认真.，阅完后要签名并注明口期，不得圈阅.需要签署 具体意见的，要明确、具体. 第9条公司所有发文,发文单位应有存档,并将文件原稿(经负责任人签字或盖章)审核稿件 连同正本2份送总裁办档案室存档.有负责任人指示的,还应附批复件. 第10条收文由总裁办公室统1负责任.总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的 有关内容,分送有关负责任人阅示.阅示完毕后，由总裁办收回归档. 第101条所有文件发放，1定要有登记、签收手续. 第102条公司发文，1定要由总裁办统1编号: (1)以公司名义对外发文，1律X XX字(XX年)XX号； (2)公司党总支发文，用X X党字(X X年)X X号； (3)以工会、共青团、妇联名义发文，用XX政字(XX年)XX号； (4)公司监事会发文，用X X监字(X X年)X X号； (5)第事局发文,用X X董字(X X年)X X号； (6)董事局委员会发文，用XX董X字(XX年XX号； (7)董事局委员会所属机构发文,用X X董X X字(X X年)X X号； (8)其他管控机构部门的发文,用XXX字(XX年)XX号. 第103条董事会机构及经营管控机构部门除经对,方同意，1般不对外发文. 第104条红头文件，只适用于需遵照执行的规章、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他 文件1般用公司信笺印发.