2023秘书学春形考任务一（第1-3章、形考比例16%）.docxVIP

秘书学 · 2023春形考任务一（第1-3章、形考比例16%） 1. 在一般的公务活动中，接待规格采用最多的是（ ）规格接待。 单选题(2.0分)（难易度:中） A. 对等 B. 高 C. 低 D. 一般 正确答案：A 正确答案解释： 握手是日常交往的一种礼节，多用于见面时的问候与致意，也用于致谢和祝愿。一般只有（ ）先伸手后，其他一方才能与其握手。 单选题(2.0分)（难易度:中） A. 男士 B. 资历浅的 C. 年长的 D. 职位低的 正确答案：C 正确答案解释： 秘书人员要能够把具体事物的各个方面联系起来，形成整体的看法，再从中找出工作的重点，做到胸有全局，宏观把握，这要求秘书必须具有（ ）的思维能力。 单选题(2.0分)（难易度:中） A. 全局的综合能力 B. 灵活的应变能力 C. 快速的分析能力 D. 游刃有余的协调能力 正确答案：A 正确答案解释： 做好保密工作最基础性的工作是（ ）。 单选题(2.0分)（难易度:中） A. 健全保密制度 B. 开展保密教育 C. 进行保密检查 D. 处理泄密事件 正确答案：B 正确答案解释： 秘书运用请示工作方法，下列选项中不正确的是（ ）。 单选题(2.0分)（难易度:中） A. 请示要避免遇事不敢负责现象 B. 重大、政策方面、需授权批准的事，应作书面请示 C. 可以将多项事务写在一份请示内 D. 应遵守按上级分工、对口请示的原则 正确答案：C 正确答案解释： 关于印章的使用，下列说法不正确的是（ ）。 单选题(2.0分)（难易度:中） A. 凡是使用印章，必须经过有关领导人批准，方可盖印。其权限可以分级掌握。 B. 管理印章的人员和领导可以私自动用公章。 C. 用印都要进行详细的登记，包括用印时间、编号、单位、事由，批准人、经办人、盖印人姓名。 D. 盖印要求端正、青春，盖在落款的单位和日期之上（即“骑年压月”）。 正确答案：B 正确答案解释： 秘书人员在工作中应该根据事情的“轻重缓急”，排出处理事情的先后顺序。现有abcd四件事：a.紧急且重要的事；b.紧急但并不重要的事；c.不紧急但重要的事；d.不紧急也不重要。那么在处理时，请根据它们的紧急与重要程度，将四件事进行两两比较，排出工作的先后顺序为（ ） 单选题(2.0分)（难易度:中） A. abcd B. cabd C. dcab D. bdac 正确答案：A 正确答案解释： 秘书替上司筛选电话，在说了迎接词后，如果来电者寻找你的上司，你应该（ ）。 单选题(2.0分)（难易度:中） A. 马上通报上司 B. 请对方留言 C. 转接电话 D. 弄清对方身份和来电目的 正确答案：D 正确答案解释： 武汉某公司总经理在本公司会见了北京某公司副总经理一行，这属于（ ）接待。 单选题(2.0分)（难易度:中） A. 对等规格 B. 高规格 C. 低规格 D. 一般规格 正确答案：B 正确答案解释： 为他人介绍时，要讲究介绍顺序。应该本着（ ）的原则来定。 单选题(2.0分)（难易度:中） A. 将职位高者介绍给职校低者 B. 将上辈介绍给晚辈 C. 将女性介绍给男性 D. 让尊者优先了解对方情况 正确答案：D 正确答案解释： 接待工作是秘书工作的一项重要内容，在接待工作中确定接待规格显得尤为重要，接待规格最终是由（ ）决定的。 单选题(2.0分)（难易度:中） A. 秘书 B. 上司 C. 总经理 D. 董事长 正确答案：B 正确答案解释： 秘书在公司内接待来访者，下列选项中不合适的是（ ）。 单选题(2.0分)（难易度:中） A. 根据上司健康状况及繁忙程度，对上司会客的次数与时间作好弹性调整 B. 接待工作如发生差错，很容易弥补 C. 对预约的来访者，切勿再问来访原因 D. 如果来访者要求秘书为他办事，要说：“抱歉，这事我不能做主，等上司回来我再答复您” 正确答案：B 正确答案解释： 公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内，钥匙应该（ ）。 单选题(2.0分)（难易度:中） A. 挂在抽屉上 B. 挂在保险箱上 C. 保管人随身携带 D. 委托他人代管 正确答案：C 正确答案解释： 制定接待计划时，最重要的是考虑（ ）。 单选题(2.0分)（难易度:中） A. 来宾的人数和身份 B. 来宾的意图和目的 C. 活动的日程安排　　 D. 接待的经费 正确答案：B 正确答案解释： 在公司里面每个部门都拥有一间15—20平方米的小办公室，其优点是各部门有独自的工作空间，缺点是（ ），空间比较浪费。 单选题(2.0分)（难易度:中） A. 监督方便 B. 缺乏活力 C. 等级森严 D. 联系不便 正确答案：D 正确答案解释： 下列哪一项不属于接待工作的三个基本环节（ ）。 单选题(2.0分)（难易度:中） A. 迎客