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保障药品回款的措施有
药品销售的回款是药企为了维持营运和积极发展的关键保障,如何保障药品回款、降低坏账风险,一直是药企重要的管理课题。本文将从以下几个方面介绍保障药品回款的措施。
加强客户风险评估
客户风险评估是维护企业的信誉度和风险管理的首要手段。药企应该建立完善的客户风险管理体系,对客户的信用状况、经营地区、经营业绩等进行全面评估。在与新客户签订合同前,必须对其进行严格的风险评估和审核,避免签订“坏账式”合同。
建立健全的合同管理制度
药品销售的回款以及坏账风险的控制,不仅仅是依靠销售人员的努力,还需要建立健全的合同管理制度。药企要制定明确的合同管理规定,规范合同签署流程,明确合同内容,梳理交易流程并逐步建立电子化的合同审批流程。同时,建立起完善的销售跟踪与管理制度。在合同签订和实施过程中,要与客户保持紧密的沟通和配合,及时了解客户经营状况,并根据实际情况调整采取相应措施。
确立合理的财务支付方式
药品企业需根据客户的实际情况确定合理的财务支付方式,例如采取预付款、按月结算或根据不同客户的信用状况及时调整支付方式。对于信用评级较高的客户,可以采用“减免应付账款后拆分到下个月”这样的方式,增强客户对企业的信任感,提高客户支付意愿和付款效率。
建立完善的应收账款管理制度
应收账款管理体系是管理药品销售回款的重要手段。药企应制定健全的应收账款管理规定,保障企业销售的回款。对逾期账款的管理应及时进行督促催收,并定时进行坏账的核销与计提。
加强内部控制
药企还应该加强内部控制,做到内部风险控制与审计监督工作。药企应实行科学的制度和规范的管理,在工作流程、授权管控、风险评估、审计执纪、信息披露等多个环节加强内部管理,保证企业内部合规化和最大限度降低风险和坏账风险的影响。
结语
药品销售回款要牢固树立风险意识,采取有效措施控制掉坏账风险。加强客户风险评估、建立健全合同管理制度、制定合理的财务支付方式、建立完善的应收账款管理制度及加强内部控制等是保障药品回款的有效措施。药企应该根据实际情况,灵活运用上述措施,并根据市场变化与客户需求调整相关策略和措施。
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