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管理流程规定
第一条 目的
为规范公司各项管理制度的顺畅、执行,特制定本规定。
第二条 范围
本规定适用于(XXXX食品有限公司全体员工)。
第三条 权责
公司各责任部门及办公室。
第四条 作业流程
盖章流程
总经理
总经理
批 示
经办人填写
用章申请表
部门主管
签字
返回保管人盖 章
办公室
主 任
二、档案借阅流程
总经理签批借阅人填
总经理签批
借阅人填
借 阅 单
办公室签批
所在部门主管
档案保管人
借 阅
普通
机密
人资
人资部
办公室主任
三、采购报销流程
仓管
仓管(落实安全库存、申请、确认签字)
采购员(询价、货比三家的原则)确认签字
仓管入库(核准单据数量确认签字)
采购部(落实安全库存确认签字)
品管部(验收、质量合格确认签字)
厂 长 (根据生产安全库存确认签字)
采购员 (按流程报销申请)
财务部 (核实价格、入库情况确认签字)
出 纳 (核准金额出账)
总经理 (审批签字)
财务部办公室
财务部
办公室
A>3000元
A≤3000元
承办人
部门主管
总经理
办公室
承办单位及相关部门存档
五、物品领用流程
办公室主任
办公室主任
签 批
仓库领取
部门主管
审 核
申 领 人
填写《领用单》
第五条 行政报销流程
(项目:图书、刊物订购;固定资产;办公设施、设备维修;车辆保险;水电费、电话、宽带费;会务费用;食堂费用)
一、行政报销流程
办公室
办公室
经办人
部门主管
签字
A≤3000元
A>3000元
财 务
办公室主任
财 务
总经理
二、差旅报销审批及报销流程
办公室经办人部门主管
办公室
经办人
部门主管
签字
A≤3000元
A>3000元
财务
办公室
总经理
财务
三、因公借款审批程序
办公室借款人
办公室
借款人
部门主管
A≤3000元
A>3000元
财务
财务
办公室
返回借款人
总经理
四、公务用车申请流程
申请人填写
申请人填写
《派车申请单》
部门主管
签 核
物流部
派 车
司机领取钥匙出车
交回《派车申请单》及钥匙
五、住宿申请流程
申请人办公室
申请人
办公室
填写《住宿申请表》
部门主管
第六条 财务报表流程
一、财务报表流程
财务完成上月
财务完成上月
财务报表(13日)
15日提交
总经理
审 核
提交财务总监
审 核
二、财务预算编制流程
各部门编制次月预算(25日)
各部门编制次月预算(25日)
财务部汇总(27日)
总经理审核
第七条 附则
一、公司各部门出差人员须按公司差旅费管理制度严格执行。
二、各部门人员超出报销标准需事先报总经理批准方可报销。
三、公司各部门报销时间统一为每周三至周五。
四、以上流程审批时限每个部门不超过0.5日、总经理审批时限不超过1天。
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